En begäran om förslag är en uppmaning från ett företag till en leverantör eller leverantör som begär en föreslagen lösning för att hjälpa verksamheten att slutföra ett projekt. Förslaget täcker i allmänhet komponenterna i lösningen och kostnaderna.
Allmänna mål och information
Allmänna mål och användbar information om ditt projekt är en utgångspunkt för en begäran om förslag eller RFP. Du måste förmedla dina avsikt och viktiga aspekter av din projektplan så att leverantörerna förstår hur man skräddarsy sina svar.
projekt detaljer
Detaljeringsdelen av din RFP bryter ner specifika uppgifter som måste fyllas i och en tidslinje för leveranser som krävs av leverantören. Du skulle också ta upp några specifika frågor relaterade till arbetsförhållanden, utvecklingsprocesser och andra faktorer som leverantören måste svara på inom lösningen.
Budget och resurser
Leverantörer måste veta vilka medel och resurser du har tillgång till när de förbereder en lösning. Tillsammans med en total kostnad för projektet kan du ge dem en uppdelning för projektets komponenter och en översikt över andra tillgängliga resurser till ditt förfogande.
Urval och utvärderingskriterier
Ange dina kriterier för att välja den föredragna leverantören efter att ha mottagit alla förfrågningar om förslag. Identifiera också för leverantörerna hur du ska bestämma framgång efter projektets slut, så att de fullt ut förstår vad som förväntas.
Leverantörskreativitet
Om så önskas, inkludera en del av begäran om förslag som ber om projektrelaterade idéer från leverantörerna. Uppmuntra kreativitet i detta avsnitt; rekommendationer kan adressera projektdesign, utförande eller användning.
