Pappersarbete är ett faktum i livet i ett företag. En dokumentkontrollprojektstruktur ger en mall för klassificering, bearbetning och underhåll av dokument. Dokumentkontrollsystem sträcker sig från manuell dokumentförslagsplanering till användning av bild- och informationssystemsteknik för att lagra och katalogisera dokument.
Identifiering
Dokumentkontroll blandar disciplinerna för biblioteksvetenskap och kontorsadministration. Detta återspeglas i att skapa projektfilstrukturer. I likhet med en katalog består ett dokumentkontrollsystem av att identifiera dokument, tilldela kontrollnummer och, i mer detaljerade projektstrukturer, klassificerings- och säkerhetsnivåer. Företag använder ofta bildhanteringssystem som automatiskt skapar datastrukturer, vilket gör det mer effektivt att hitta och lokalisera dokument med datorteknik.
Storlek
Storleken på ett dokumentkontrollprojekt kan variera. Till exempel i ett stort system kan dokumentkontroll klassificeras i olika funktioner, till exempel arkivtjänster, lagringstjänster och dokumentbevarande tjänster.
effekter
En effektiv strategisk strategisk plan för dokumentkontroll omfattar revisionssystem för klassificering och hantering av dokument. Standard operativa procedurer baserade på dokumentkontrollfunktioner kan hänvisas till för korrekt underhåll av dokument och system som stöder dokumenthantering.
