Hur går ett företag eller företagare på att skapa en smart, strategisk affärsplan, antingen för ett helt nytt företag eller en som har varit verksam i åratal? Affärsplaneringsprocessen börjar med en tydlig vision och bryter sedan ner i alltmer detaljerade komponenter, med beaktande av tillgängliga resurser och företagsvärden. Att följa stegen i en strategisk planeringsprocess bidrar till att öka sannolikheten för företagets framgång.
Affärsplaneringsprocessen
Det finns flera steg i planeringen av ett företag, och en affärsplan ska formulera visionen för sin ägare, VD eller styrelse för sin omedelbara och långsiktiga framtid. Visionen svarar på frågan "Var vill du att ditt företag ska vara på tre till fem år?" Det är inte riktigt ett uppdragsutlåtande men det bör anpassas till det.
Tänk på att den strategiska planen ska vara flexibel och ett "levande dokument", som svarar mot förändringar i ekonomin, marknaden och näringslivet.Det ska också vara enkelt att förstå och genomföras utan betydande mängder träning eller förklaring.
När du har visat visionen kan du fortsätta med företagsplaneringsprocessen. Fortsatt med slutet i åtanke hjälper till att rama innehållet i den skriftliga planen. Affärsplandokument kan tjäna många olika ändamål. En affärsplan som syftar till att söka riskkapitalfinansiering kan se väldigt annorlunda ur ett internt plandokument som är utformat för att hjälpa till att styra bolagets nästa steg.
Forskning Din marknad och produkter
När visionen har identifierats börjar företagets planeringsprocess med en grundlig förståelse för ditt företag, dess potentiella marknads-, produkt- eller servicelinjer och potentiella kunder. Det är absolut nödvändigt att du känner till dessa aspekter av ditt företag intimt, så mycket som möjligt.
För att samla denna information, läs så mycket som du kan hitta om din bransch, dess ledare och de företag som kommer vara dina främsta konkurrenter. Utforska om din potentiella geografiska marknad kommer att stödja dina planerade produkter och tjänster genom att jämföra det med de ledande industrins geografiska marknader.
Faktainsamling kan vara tid och arbetsintensiv, men det finns ingen ersättning för denna nivå av medvetenhet och förståelse. Om inte tillräcklig forskning kan leda till att otillräckliga resurser budgeteras, överskridande på vissa funktioner och förlust av nyckelpersoner vid kritiska tidpunkter.
Dokumentera ditt företags biografi
Historien om ditt företag är en viktig som kommer att informera så många aspekter av ditt företag framåt. Därför är det viktigt att ta med en profil eller biografi av ditt företag i affärsplanen själv. Den kan sedan införlivas i finansieringsansökningar och presentationer, marknadsföringsmaterial, företagets hemsida och andra dokument.
I det här avsnittet, förklara varför ditt företag är i affärer. Svara på frågan "Varför startade du det här företaget?" Vanligtvis motiveras entreprenörerna med ett övertygande intresse eller en passion. Berättelsen om ditt företag ska återspegla detta engagemang och intresse.
Verksamhetens kärnvärden och uppdragsuppgift kan också spela en viktig roll i din affärsbiografi. Dessutom bör du inkludera biografier av alla nyckelpersoner i det här avsnittet. Ange sin erfarenhet och kvalifikationer för att leda företaget. Beskriv också hur dessa människor kommer att arbeta tillsammans som ett team för att hålla din verksamhet igång.
Beskriv din affärsmodell
Ditt plandokument ska också innehålla en tydlig förklaring av hur ditt företag fungerar dagligen. Det här avsnittet ska svara på följande frågor:
- Vilka är dina produkt- eller servicelinjer? Vad gör du eller ger?
- Vem ska du tillhandahålla dessa produkter eller tjänster till? Du bör inkludera profiler och data om dina potentiella kunder eller kunder.
- Hur kommer du att betala, med hänvisning till pris och betalningsvillkor?
Din grundläggande affärsmodell ska beskrivas i fyra eller fem stycken, med så mycket stöddokumentation som du kan tillhandahålla eventuella antaganden i innehållet. Om du till exempel har uppgifter om dina kunder från din tidigare marknadsundersökning, presentera den data i ett visuellt attraktivt format som en bilaga till det här avsnittet.
Skapa en grundläggande marknadsplan
Marknadsföring är ett stort ämne, men det är viktigt att inkludera en sektion i ditt planeringsdokument som beskriver hur ditt företag kommer att förvärva kunder eller kunder.
Reklam är vanligtvis den första strategin som kommer att tänka på för många nya entreprenörer. Men dessa dagar betalar för att marknadsföra kanske inte ens vara en livskraftig eller önskvärt avenue att driva i ett nytt företag. Andra strategier kan visa sig vara mer effektiva, till exempel ord-från-mun, hänvisningar, organiska sociala medier och direktreklam.
Tänk dessutom på ditt företags webbtillgänglighet. De flesta utsikterna kommer att förvänta sig även en liten eller solo ny verksamhet att ha en webbplats av något slag. Det bör innehålla ett sätt att kontakta dig, någon information om dina tjänster eller produkter och ditt företags profil åtminstone.
Förbered ditt företags finansiella prognoser
En viktig del av ditt affärsplandokument är ett avsnitt som beskriver dina beräknade intäkter och kostnader för de första åren av dess existens. Det är viktigt att hålla dessa prognoser realistiska. Det är också viktigt att alla ekonomiska prognoser bygger på konkreta antaganden som du kan stödja med data av något slag. Det här är inte platsen för att göra vilda gissningar.
Kom ihåg att framtida investerare kommer att vara intresserade av de siffror du presenterar och dina budgetprognoser, men ännu viktigare, de vill också veta hur du kom upp med dessa nummer.
Se till att dina prognoser är konservativa, särskilt under det första verksamhetsåret. I allmänhet upptäcker nya företag att det tar längre tid än förväntat att bygga upp fart i sina målmarknader, och ofta minskar intäkterna som ett resultat under de första månaderna.
Bevisa och redigera ditt slutliga dokument
Om möjligt, hyr en professionell kopioreditor för att bevisa, redigera och formatera ditt slutliga dokument. Misstag väsentligt drabbar ditt företags professionalism och kan negativt påverka planer för framtiden.
Dina dokument ska vara fria från typografiska fel och språket ska flöda naturligt. En elegant och professionell design för ditt dokument hjälper också till att skapa ett positivt första intryck för potentiella investerare, långivare och anställda.
