Flödesdiagram är den tydligaste visuella representationen av affärsprocesser, t.ex. tillverkning eller produkttestning. De tillåter investerare eller anställda i olika avdelningar att informeras om arbetsflöden i ett enkelt och enkelt distribuerat format. Flödesschema kan skapas för hand eller genom att använda särskilt utformad flödesschema. En av deras mest användbara applikationer är det för parallella processer, vilka är processer där flera komponenter uppnås samtidigt och som kan vara förvirrande när de beskrivs utan visuellt hjälpmedel.
Skriv ut processen helt innan du börjar flödesschemat konstruktion. Ta tag på den stora bilden, liksom de mindre parallella processerna. Ange tydligt varje steg och kom med en symbol eller form för varje typ (till exempel en triangel för manuella processer och en cirkel för dokument).
Organisera ditt diagram så att alla flöden rör sig i samma riktning för att förhindra förvirring. Färgkod parallellprocesserna så att de inte blir förvirrade. Undvik att tillåta flödesledningar att korsa.
Se till att varje steg i flödesschemat är korrekt och fullständigt utformat. Ange en nyckel (som ska fördelas med flödesdiagrammet) som ger en förklaring för varje symbol och färg.
