Om du vill kontakta någon i dessa dagar kan du skicka ett sms eller e-postmeddelande. I dagens teknikdrivna värld verkar posten vara reserverad för Amazon-paket och Etsy-försäljning. Det finns emellertid några fall då post är det mest effektiva för att få saker gjort. Det här är speciellt sant om någon är skyldig dig pengar eller är dålig att muta dig i din bransch. Certifierat mail kräver inte bara en signatur, vilket skapar en juridisk pappersspår, men den visar också den andra parten som du menar företag. Det finns en konst till det certifierade brevbrevformatet.
Vad är ett certifierat brev?
Med postdefinitioner är ett certifierat brev ett brev som kräver att mottagaren skriver ett meddelande om leveransbekräftelse. Om personen i andra änden inte är hemma eller verksamheten är stängd, kommer postkontoret att lämna en anteckning med ytterligare anvisningar. Mottagaren måste välja brevet inom fem till sju dagar. Vid den tidpunkten kommer postföretaget att lämna ett andra meddelande. Efter fem till sju ytterligare dagar gör USPS ett slutligt leveransförsök innan det hålls i ytterligare fem till sju dagar och skickas tillbaka. Returbrevet kommer att ha bevis på de olika misslyckade leveransförsöken.
Leveransprocessen är bara en av de frågor du förmodligen har om certifierade brev. Inuti är kuvertet ett brev som du måste skriva, och det certifierade brevbrevet kan göra stor skillnad i resultaten. Om anledningen till att du skickar mailcertifierad är att du vill att mottagaren ska ta någon typ av åtgärd bör tonen i brevet vara sträng men ändå artig. Ofta används certifierat brev för att skicka något som kallas ett brev, vilket är det första steget som många advokater tar innan de lämnar in rättsliga åtgärder. Det beskriver bara problemet, skisserar de rekommenderade stegen för upplösning och anger de nästa steg som du ska ta om problemet inte är löst.
Skriva en efterfrågan brev
En rörmokare tog dina pengar och lämnade dina rör i rädsla. Du utförde grafiskt designarbete för en klient och har aldrig blivit betald. Du köpte en apparat från en lokal butik och de uppfyllde inte garantin. I vissa fall är det inte tillräckligt med upprepade samtal och e-postmeddelanden. Du måste vidta allvarliga åtgärder. I de fallen kan det vara fantastiskt att veta hur man skriver ett efterfrågebrev. Visst kan du få en advokat att göra det, antingen lokalt eller via en av de många on-demand juridiska tjänster webbplatser som har dykt upp, men det kommer att kosta dig hundratals dollar. Dessutom kommer många advokater inte komma överens om att skriva en efterfrågebrev om du inte behåller dem för hela processen, från att undersöka ditt krav på att ta dom till domstolen om det behövs.
Den goda nyheten är att det inte tar en expert att skriva ett formellt brev. Det finns mallar online du kan använda, eller du kan skriva ditt eget. Brevformatet spelar ingen roll så mycket som hur du uttrycker din efterfrågan. Du börjar med att ange fakta om vad som hände. Om någon inte betalade dig, ange specifika datum när arbetet begärdes och levererades.Specificera villkoren i tilläggsavtalet och måla en tydlig bild av hur han föll igenom vid avtalets slut. Din efterfrågestavelse bör också kortfattat beskriva dina tidigare försök att lösa problemet och beskriva vad dina krav är, om det är betalning, återbetalning eller något annat sätt. Ange en tidsfrist som du förväntar dig att åtgärden ska ske. Skicka kopior av brevet till någon du känner bör informeras, till exempel din advokat, den person som kunde betala dig eller VD för företaget, och låt alla mottagare veta vem som kopieras via en CC under din signatur.
Registrerad vs Certifierad Mail
Vad är skillnaden mellan registrerat och certifierat brev? De två termen kan användas omväxlande, men de är faktiskt två olika processer. Med bekräftat brev tillhandahåller postkontoret bevis på leverans till avsändaren, så att du kan behålla dina egna register. Registrerat brev innebär helt enkelt att postkontoret registrerar transaktionen i sina egna databaser.
Kostnad är en viktig faktor vid val mellan registrerat och certifierat brev. Kostnaden för registrerat brev beror på det deklarerade värdet på ditt föremål. Eftersom en efterfrågebrev inte har något verkligt värde betyder det att du betalar $ 11,90 utöver kostnaden för porto för ditt brev. Certifierat mail är mycket billigare, särskilt om du inte behöver en signatur. Certifikat utan signatur kostar $ 3,45 utöver porto. Om du vill kräva en signatur betalar du $ 8.55. Eftersom certifierat brev inte bara är billigare men bättre för dig som avsändare, är det troligtvis det bästa alternativet om du skickar en efterfrågestavelse.
Vad är nästa steg?
Förhoppningsvis kommer ditt certifierade brev att få de resultat du vill ha, och du kan fortsätta med ditt liv. Tyvärr kan du i vissa fall inte få något svar alls, eller kanske mottagaren svarar och antingen vägrar att arbeta med dig för att lösa saker eller erbjuda något som ligger långt under vad du kräver. I så fall är det viktigt att överväga dina alternativ framåt. Small Claim Court är ett alternativ om den andra parten är lokal, eller om du är villig att resa till svarandens stad på domstolsdagen. Om personen är skyldig i dina affärer pengar, kan du också driva samlingar. Det finns flera tjänster som specialiserar sig på att samla in medel till småföretag, inklusive Rocket Receivables och Summit AR. Om det är en personlig fråga kan det dock vara ditt enda alternativ att göra rättsliga åtgärder.
Även om det inte kommer bli billigt, kommer en advokat sannolikt att få dig det bästa resultatet. Om du redan har skickat efterfrågestycket, var noga med att ge det till advokaten samt kopior av någon annan korrespondens. Ju mindre arbete advokaten måste göra för att undersöka ditt krav, desto mindre debiteras du i timavgifter. En advokat kan skicka ett officiellt brev, men om det inte fungerar kan rättsliga åtgärder bli nödvändiga. Ett annat dokument som din advokat kan skicka är ett meddelande om avsikten att stämma, vilket krävs för företagen innan ansökan lämnas in under vissa omständigheter.
Meddelande om avsikt att Sue
Eftersom dessa bokstäver måste följa federala och / eller statliga lagar, är det viktigt att ha en advokat handlägga detta för dig. Du kommer oftast se dessa bokstäver när ett företag planerar att stämma en käranden. Beroende på lagar över din jurisdiktion kan detta brev krävas innan du kan väcka talan mot någon på uppdrag av ditt företag. Ett meddelande om avsikt att stämma kan krävas om det rör sig om medicinsk felbehandling, statliga organ som svarande eller avtalsbrott.
Beroende på rättegångens art kan brevet ha mycket specifika krav för när och hur brevet hanteras. Om det rör sig om Clean Water Act, måste det skickas 60 dagar innan en kostym är inlagd. För de i Florida som skickar en medicinsk felbehandling kostym, måste meddelandet skickas med certifierat brev med begäran om återköp. Meddelandet bör innehålla namnen på alla tilltalade som ska ingå i kostymen, påståenden som ingår i rättegången och det pris som sökanden kommer att söka.
