Om du är företagsägare är det en uppgift att förbereda fakturor för kunder som är skyldiga till pengar. En faktura är ett dokument med ditt företagsnamn som anger kundens namn och belopp som ska betalas. Företagen förbereder fakturor på flera sätt. Om ditt företag har ett bokföringsprogram som används för att spåra transaktioner, kan du skriva ut fakturor direkt från det. Om du inte har ett program som kan göra detta kan du enkelt skapa fakturor med ett ordbehandlingsprogram.
Öppna ett tomt dokument. Använd ett ordbehandlingsprogram, öppna en tom sida, namnge den och spara filen.
Använd brevpapper om du har det. Om inte, fyll i ditt företags namn, adress, telefonnummer och e-postadress längst upp i dokumentet. Brevpapper fungerar bäst eftersom det normalt har din företagslogo på den. Om din logotyp är tillgänglig på din dator, sätt den in på fakturan.
Datum och märk fakturaen. Titel sidan genom att skriva "Faktura" längst upp i dokumentet nedanför din företagsinformation. Detta informerar kunden om att det här är en faktura som han måste betala. Placera fakturadatumet längst upp till höger på sidan. Inkludera ett unikt nummer också överst, kallat ett fakturanummer. När kunden betalar räkningen eller ringer med en fråga är detta referensnummeret som hon ska använda.
Inkludera kundens namn. Placera kundens information inklusive namn, adress och telefonnummer under fakturanummer och datum.
Skriv i detaljerna i propositionen. Varuvara varor eller tjänster som säljs till kunden tillsammans med kostnader och kvantiteter.
Placera totalt i botten. Lägg upp alla avgifter och längst ner på fakturan skriv "Totalt" bredvid det totala beloppet som ska betalas.
Inkludera betalningsvillkoren. Företag måste innehålla betalningsvillkor på fakturor för att låta kunden veta när räkningen är förfallen. Vanliga betalningsvillkor är n / 30. Det innebär att den totala fakturan betalas inom 30 dagar efter fakturadatumet.
Skriv ut och maila fakturan. Skriv ut två kopior av dokumentet. Maila en till kunden och behåll den andra för dina poster. Spara fakturan på datorn också.