En bytesorder är ett dokument som används särskilt av byggentreprenörer för att erkänna en förändring till en viss aspekt av byggprojektet. De flesta entreprenörer tar ut en avgift för varje förändringsorder som görs under byggandet. Policyn gällande bytesorder diskuteras generellt med kunden innan kontraktet undertecknas. Dessa policyer ingår i kontraktet.
Konsultera riktlinjerna för förändringsorderpolitik. Varje entreprenör har policy avseende bytesorder. De orsakar ofta förseningar i byggandet. De flesta entreprenörer betalar kunden en avgift varje gång ordern äger rum. Ändra order är också nödvändiga för att hålla alla detaljer om konstruktionen skrivna på papper för att undvika potentiella missförstånd. Avtalet mellan de två parterna listar vanligtvis datum då förändringar av vissa aktiviteter inte längre förväntas.
Fyll i den allmänna informationen. En ändringsorder innehåller det datum då ändringen görs och kundens namn. När denna blankett är klar är det ett juridiskt kontrakt och är knutet till det ursprungliga avtalet mellan de två parterna.
Beskriv typ av förändring. En beställningsformulär innehåller en beskrivning av den exakta förändring som kunden begär. Formuläret ska även lista alla olika typer av material, inklusive den typ som ursprungligen var överens om och vilken typ kunden nu vill ha. Entreprenören bör inkludera artikelnummer och färger om tillämpligt.
Beräkna kostnaden för förändringen. Mängden det kommer att kosta för att ändra denna speciella aspekt av byggprojektet beräknas. Entreprenören inkluderar skillnaden i pris för materialet och skillnaden i pris för arbetskraft. Detta belopp placeras på formuläret för ändringsorder.
Lägg till i avgiften för ändringen. När en förändringsorder är klar tar entreprenören en särskild avgift för att acceptera ändringen. Avgiften diskuteras inom det ursprungliga kontraktet och är utformat för att skydda entreprenören från kunder som kontinuerligt byter sina tankar om aktiviteter inom projektet.
Hämta kundens underskrift. Innan entreprenören faktiskt accepterar ändringen och börjar arbeta med det, måste kunden underteckna det.
