Som inredningsföretag dubbelar du ofta som revisor, skapar och skickar fakturor till dina kunder. När allt kommer omkring, utan faktura, kan du inte få betalt för allt ditt hårda arbete. Vid fakturering av en inredningsklient måste du skapa en faktura som innehåller den tid du spenderade konsultation med kunden, tiden du spenderade på projektet och material som du köpt. Att lista dessa objekt individuellt och skapa en enda faktura skär ner på förvirring och fel, och gör att klienten enkelt kan granska projektkostnaderna.
Beslut om timtalsavgift för dina tjänster. Att ha en bestämd timvisränta hjälper dig att skapa en exakt faktura när du har slutfört projektet.
Gör ett första samråd med din klient. Diskutera projektet med din klient för att få en uppfattning om den tid du behöver investera och materialet du måste köpa. Informera din klient om din timpris. Håll reda på hur länge samrådet tar.
Skapa en rekord för de timmar du arbetar. Skriv dagligen, totalt antal arbetade timmar och tid på dagen du arbetade. Inkludera tid till konsultation med klienten i telefonen, samt tid som spenderas för att köpa eller köpa material. Inkludera din restid.
Skapa en rekord av material eller tillbehör du köper. Spara alla kvitton.
Håll reda på eventuella pengar du betalat till entreprenörer från tredje part. Till exempel kan du anlita en entreprenör för att installera gips i huset. Spara fakturan från entreprenören.
Dela din slutliga faktura i tre avsnitt. Lägg upp dina fakturerbara timmar i det första avsnittet. Inkludera en lista över datum och arbetade tider samt totalt. Lägg upp material eller tillbehör som köpts i den andra sektionen. Skapa en specificerad lista med alla material och totalt. Lägg upp kostnaden för att anställa tredje part entreprenörer i det sista avsnittet. Visa den totala betalningen till entreprenörerna. Inkludera en slutlig total som kombinerar betalningsbara timmar, material och kontraktsarbete.
Fäst intäkterna från material och inköpta varor, samt fakturor för tredje part, till baksidan av fakturan. Leverera fakturan till kunden personligen, per post eller via e-post. Behåll kopior av allt pappersarbete.
tips
-
Glöm inte att fakturera för telefonsamtal, möten och annan tid som du arbetar med kunden under projektet. Dessa timmar lägger till.
