Mänskliga resurser är avdelningen ansvarig för anställning och avfyra anställda. Anställning innebär att man försöker bestämma en persons tillförlitlighet och arbetsetik med begränsad information. Ibland kommer du att göra ett misstag när du anställer anställda, och du kommer att bli tvungen att avsluta sin anställning. Firing anställda är ett nödvändigt ont som innebär att följa en strikt uppsättning riktlinjer. Du kan avfyra en anställd för allvarlig kränkning av företagets regler eller för upprepade överträdelser av mindre regler. Processen kulminerar med anställningsavslutningsdokumentet, vilket även kallas "Pink Slip". Detta dokument beskriver dina juridiska skäl för att skjuta en anställd.
Skriv en titel överst på sidan för att meddela att dokumentet är uppsägningstid. Gör titeln stor och djärv för att undvika förvirring. Rosa papper används traditionellt i affärer för uppsägning meddelanden.
Ange medarbetarens namn och socialförsäkringsnummer samt hennes hemadress och den position hon har i företaget. Ange ditt namn, kontaktuppgifter och den position du har i företaget tillsammans med företagsnamnet.
Beskriv den stora överträdelsen av företagspolitiken som är orsaken till uppsägningen. Berätta för arbetstagaren vilken policy han bryter mot och var den finns i den anställdas handbok som du gav honom när han anställdes. Ge en kopia av det papper som anställde undertecknade och uppgav att han läste och förstod handboken.
Ge alla detaljer om överträdelsen. Inkludera datum, tid och plats för överträdelsen. Detalj hur det hanterades vid den tiden, som bestämde sig för uppsägning och varför hon fattade beslutet.
Lägg till en lista över tidigare överträdelser av företagspolicy. Följ med detta med ett detaljerat redogörelse för det straff som åläggs för varje brott för att bevisa ett mönster av överträdelser tillsammans med en bestämd strävan att bekämpa detta mönster och arbeta med medarbetaren.
Varning
Lär dig alla anställningslagar som är verkställbara i ditt tillstånd. Följ dessa regler för att undvika civil åtal.
Var professionell i ditt uppsägningsbrev. Avstå från att använda förtalande ord och fraser för att undvika civilrättsliga åtal.
