En av de första uppgifterna som är inblandade i att bilda en ideell organisation är att ansöka om skattebefrielse, eller 501 (c) (3), status från IRS. En del av denna ansökan inkluderar att skriva stadgar som ska godkännas av organisationens styrelse. IRS har inte särskilda krav på stadgar, men många stater kräver att vissa artiklar ingår. Statliga tjänstemän eller en ideell advokat kan hjälpa dig att navigera i dessa krav.
Styrelse
Icke-vinstgivande stadgar bör innehålla krav på vem som kan tjäna i styrelsen. De flesta stater kräver att en organisation har en styrelse med minst tre styrelseledamöter. I vissa stater måste styrelseledamöterna vara minst 18 år. Ett annat vanligt krav är att styrelsen ska utse styrelseledamöter, till exempel president, kassör och sekreterare. Sekreterarens ställning är viktig eftersom han håller de officiella protokollen från styrelsemötena.
Styrelsemöten
Alla stater kräver att styrelsen underrättas om styrelsemöten två dagar till en vecka i förväg. En organisationens stadgar bör kräva en viss uppsägningstid. Alla stater tillåter organisationer att definiera situationer där åtgärder kan vidtas utan att kalla ett formellt styrelsemöte, och i stadgarna bör också definieras dessa typer av åtgärder.
Räkenskapsår
IRS rekommenderar att en organisation definierar ett räkenskapsår i stadgarna. Gemensamma räkenskapsår är kalenderåret (januari till december) och skolåret (juli till juni). Varje organisation kan bestämma vilka som fungerar bäst för det, så länge det är konsekvent från år till år.
Tillägg
Förordningar bör innehålla språk som gör det möjligt att ändra på dokumentet. Eftersom stadgar är organisations grunddokument, bör de ändras sällan, om alls, men det bör finnas ett förfarande för att göra det vid behov.
