Oavsett om du har egen verksamhet eller planerar att starta en, är det viktigt att utföra interna kontroller. Dessa processer är en grundläggande del av god företagsstyrning, eftersom målet är att hjälpa till att identifiera och hantera de risker som hindrar din verksamhet från att växa och hålla dem i överensstämmelse med statliga regler och regler. En internkontrollrevision utförs typiskt av ett företags ledningsgrupp, styrelsen och andra branschexperter. Den består av bokföring och administrativ kontroll med målet att förebygga och upptäcka bedrägerier, stöld, missbruk och mänskliga fel.
tips
-
Det primära målet med intern kontroll är att säkerställa integriteten i bolagets finansiella information.
Typer av interna kontroller
Det finns olika typer av interna kontroller, och var och en har ett visst syfte. De syftar alla till att förbättra företagets effektivitet och prestanda samtidigt som de mildrar riskerna. Dessa inkluderar:
- Förebyggande kontroller: Målsättningen med förebyggande kontroller är att felfria inträffar i första hand och se till att alla avdelningar uppfyller sina mål. Exempelvis kan ditt managementteam kontrollera organisationens inventering, säkerhetssystem, utrustning och andra tillgångar, tillåta anställda att utföra specifika uppgifter och godkänna olika förfaranden.
* Detektiv kontroller: Målet med detektiva kontroller är att identifiera orsaken till problem och oegentligheter inom din organisation. Detta inkluderar att jämföra information om aktuell prestanda till prognoser, budgetar och tidigare resultat för att bestämma företagets prestanda.
- Korrigerande kontroller: Syftet med korrigerande kontroller är att korrigera fel. Till exempel kan ditt företags ledningsgrupp rekommendera säkerhetskopiering av data för att återställa väsentlig information i händelse av krasch eller säkerhetsbrott. Denna typ av revision innefattar vanligtvis detektiv och förebyggande kontroller.
Målet med redovisningskontrollen
Redovisning gör också användning av kontroller för att säkerställa riktigheten och integriteten i finansiella poster. Dessa kontroller är relaterade till men olika från de övergripande interna kontrollerna, men de är lika viktiga. Målet med redovisningskontroll är att hjälpa till att hålla ledningen och andra med ett intressant intresse för bolaget från att blåsa upp siffror för att få ett företag att verka mer lönsamt än det faktiskt är.
Redovisningskontroller innefattar saker som att hålla vissa finansiella dokument ur hanteringens ledning och hålla register i ett låst läge eller bort från var den dagliga verksamheten utförs. Redovisningsgrupper utnyttjar ofta förebyggande, detektiv och korrigerande kontroller i sina metoder för redovisningskontroll och redovisningskontroll gör det möjligt att göra exakta interna revisioner för organisationen.
Övergripande mål för interna kontroller
Syftet med varje typ av intern kontroll inom en organisation är att säkerställa etiskt och effektivt fungerande inom följande tre områden:
- Operationer: Interna kontroller hjälper en organisation att fungera med högsta effektivitet när det gäller ekonomi, personal och affärsprocesser. De hjälper också organisationer i förlustförebyggande och framtida prognoser.
- rapportering: Interna kontroller gör alla typer av rapportering mer exakta, finansiella eller på annat sätt. Deras mål är att identifiera problem, lösa dem och sedan förebygga dem i framtiden, samtidigt som de dokumenterar sakerna noggrant och korrekt.
- efterlevnad: Interna kontroller syftar till att säkerställa att ett företag överensstämmer med alla interna och externa regler och regler som gäller dess bransch. Detta inkluderar allt från tillverkning till arbetslagar, branding och till och med OSHA-standarder.
Övergripande fördelar med interna kontroller
Målet med interna kontroller går utöver att förhindra bedrägeri och stöld. När de är korrekta kan de hjälpa till att minska risker, avfall och missbruk. Dessa revisioner visar att ett företag följer gällande lagar och förordningar, skyddar resurserna mot förluster på grund av bristande hantering och upprätthåller tillförlitliga ekonomiska uppgifter.
Alla stora eller små företag kan dra nytta av interna kontroller. Småföretag är dock mer utsatta för bedrägeri och upplever högre medianförluster jämfört med etablerade företag. Korruption, arbetstagarstöld och datautelämning från finansiella poster är vanliga. Därför måste småföretagare vara extra försiktiga att utföra interna kontroller regelbundet.
