Certified Public Accountants, CPAs och företagare utarbetar finansiella rapporter. Den främsta skillnaden är att CPA-beredda finansiella rapporter ofta tillhandahålls till banker och finansinstitut när ett företag ansöker om kreditlinjer och andra lån på grund av den försäkring som CPA tillhandahållit. Banker kan emellertid begära finansiella rapporter vid en annan tidpunkt än den 31 december. Ett företag kan avsluta sitt år vid ett annat datum än 31 december. Finansiella rapporter som är upptagna från och med ett annat datum än 31 december är bokslutsårsredovisningen.
Föremål du behöver
-
Balansräkningskonto
-
Resultaträkningskonto
Samla balansräkningen och resultaträkningen kontoinformation för den 12 månadersperiod du förbereder bokslutet för. Om du till exempel förbereder finansiella rapporter för räkenskapsåret som slutar 30 september 2009, skulle du samla information för perioden 1 oktober 2009 tom 30 september 2009.
Spela in alla balansräkningskonton. En balansräkning representerar en ögonblicksbild av ett företag från en viss tidpunkt. Med hjälp av tidigare exempel på att upprätta finansiella rapporter för räkenskapsåret slutet av 30 september 2009 redovisas värdena på alla tillgångar och skulder per den 30 september 2009. Redovisa värdet av bolagets aktie per 30 september, 2009. Notera bolagets inledande vinst per 1 oktober 2008.
Notera alla intäkter och alla kostnader som uppkommit för perioden 1 oktober 2008 tom 30 september 2009. Kostnaderna ska specificeras så att läsaren av bokslutet har så mycket detaljer som möjligt. Använd till exempel separata kostnadskategorier för vatten, gas och el istället för att helt enkelt rapportera alla dessa utgifter som verktyg.
Beräkna räkenskapsårets nettoresultat genom att subtrahera kostnaderna från intäkterna för perioden 1 oktober 2008 till och med 30 september 2009. Redovisa resultaträkningen i resultaträkningen samt balansräkningens eget kapitalandel. Räkenskapsårets nettoinkomst, om den beräknas korrekt, kommer att göra det möjligt för dig att tillgodose balansräkningens formel: tillgångar = skulder + eget kapital.
Varning
Räkenskapsårets finansieringsöversikt som diskuterats ovan behandlade endast finansiella rapporter som utarbetades med hjälp av kontantbasen för redovisning. Om du förbereder räkenskapsårets bokslut på periodiseringsgrunden för redovisningen måste justeringar göras för poster som uppskjuten skatt och upplupna kostnader.
