En rolig körning är ett sätt att samla pengar och involvera ditt samhälle med en hälsosam händelse. Eftersom roliga körningar är konkurrensutsatta och öppna för alla kan du locka ett brett utbud av deltagare, från löpare som söker en träningsrace till familjer som vill ha en aktiv morgon ute tillsammans. Att organisera en rolig körning innebär en hel del planering men kan öka betydande pengar och medvetenhet om din sak.
Börja planera minst sex månader före själva tävlingen. Ge loppet ett namn och sätt en budget. För att göra ditt jobb enklare, organisera frivilliga kommittéer för att hantera kampanjen, begära donationer, starta kursen och välkomna löpare. Håll en extra uppsättning volontärnamn till hands för att hjälpa till med de oväntade problem som uppstår under planeringsprocessen.
Välj en tävlingslängd, mäta en kurs och säkra nödvändiga tillstånd. Besök ditt läns tingshus för att kolla på de tillstånd som du behöver för att hålla en offentlig händelse, särskilt om du måste stänga vägar för din lopp. Få tillstånd så långt i förväg som möjligt för att säkerställa att du inte kommer att köra in i statliga förseningar närmare evenemanget. Du måste också registrera din händelse som en insamling så att du kan ta pengar från deltagarna.
Rekrytera sponsorer till loppet. Be lokala företag att donera pengar eller leveranser till loppet, och erbjuda att lägga sina logotyper på reklammaterial för fri publicitet. Leta efter sponsorer för hjälpstationer, koppar för vatten, förfriskningar och föremål att gå in i presentväskan för varje löpare. Du kan också få extra sponsring genom att erbjuda att lägga företagets logotyp på race T-shirts, där det blir hög synlighet.
Konstruktionsmaterial. Gör affischer för att hänga runt för att marknadsföra evenemanget, kursplanerna för att dela ut före och under evenemanget och registreringsformulär. Om du har budgeten, designa en webbplats för att främja det roliga springet och optimera det så att potentiella löpare kan hitta den. Rekrytera volontärer att distribuera dina material minst två månader före loppet.
Konfigurera racen essentiella. Få tävlingsbubbar och stift för tävlande, hyr någon för att skjuta startpistolen, hyra en timer för att spåra sluttider och hitta en fotograf för att ta bilder av målare. Skriv ut t-shirts för att gå i tävlingspåsarna och montera påsarna med de andra donerade varorna.
Markera kursen på morgonen i loppet. Använd ditt team av volontärer, sätt välkomststationen upp, sätt ut koppar vatten eller sportdryck vid varje hjälpstation och sätt tecken och volontärer på viktiga vändpunkter på banan. Se till att timern är på plats, och häng skyltar till direkt löpare till parkering.
