Att sätta på en mässa kan vara ett populärt och roligt sätt att samla in pengar till din organisation, men det kräver mycket arbete för att lyckas. Skolor, kyrkor och gemenskapsmässor är vanligtvis organiserade och bemannade nästan helt av volontärer. Att hålla dem fokuserade och på uppgift är ibland som herding katter. Börja minst sex månader före din planerade händelse, tilldela ansvar till viktiga volontärer, bestämma spel, aktiviteter och matbehov och planera din budget i enlighet därmed.
Rättvis logistik
De största utmaningarna med att planera en mässa är att välja en plats och skapa budget och finansiella mål. Om du planerar en skolmässa är gym, cafeteria och lekplats sannolikt alternativ, och kostar ofta lite till ingenting att använda. Håll en kyrka mässa i gemenskapshallen eller parkeringsplatsen. Men små kyrkor kan behöva reservera utrymme på ett gemenskapscentrum eller en lokal park. Se till att den plats du väljer är prisvärd och säker, och kunna ta emot de turer och aktiviteter du planerar. Kontrollera att det finns tillräcklig tillgång till strömkällor, kök, badrum och parkering. Bestäm vad som, om några, säkerhetsarrangemang behövs och få erforderliga tillstånd.
Rider och spel
Underhållningsfokus på din mässa är rides och spel. Om du hyr dessa från ett karnevalsföretag, kontrollera säkerhetsuppgifterna och bakgrunden till deras personal. För en skolmorgon kan du organisera eller bygga dina egna spel, speciellt för elementära åldersbarn, men du kanske vill hyra ett studshus eller dunk tank. Ställ upp en vass pool duck damm; häng en gardin för att fiska efter priser; göra en böna väska kasta; Använd gymmet för basketbollsfraktkonkurrenser, ett putt-putt golfhål, pop-flaska bowling och kakan promenad; och bord för aktiviteter som lollipopdragningen. Gör affischer som annonserar varje aktivitet och ger små priser för deltagarna.
Mat och bekvämligheter
Mat är en annan säker eldningsattraktion på de flesta roliga mässor. Du kan anställa leverantörer för att förbereda och sälja maten, köpa beredd mat från lokala restauranger eller köpa mat tillagas och säljs av rättvisa volontärer, beroende på din tillgängliga budget och organisationens insamlingsmål. Erbjuda en mängd lokala favoriter, med fokus på objekt som är relativt snabba och enkla att förbereda. Livsmedel som rättvisare kan äta medan de vandrar runt är vanligtvis populära. Hot dogs, wraps, hamburgare, gyros och smörgåsar är häftigt mat, tillsammans med popcorn, flis, bakverk och glass eller snökottar. Du behöver stora mängder engångsplattor, koppar, servetter och bestick, tillsammans med massor av stora papperskorgen och liners.
Förberedelse, personal och priser
Leda upp till mässan, tilldel frivilliga att annonsera mässan, få sponsorer och donationer, förvärva tillstånd och arbeta med leverantörer. För en rättvis dag, se till att du har tillräckligt med människor för att man alla aktiviteter och installation, inklusive matkiosken och spel- och biljettförsäljningskiosken. Tilldela och skicka skift för varje monter, inklusive tillräckliga volontärer som hjälper till med installation och uppringning. Före mässan arbetar organisationens kassör med frivilliga för att fastställa priser, vilket bör presenteras tydligt i hela arenan. Priserna kan vara ett visst antal biljetter per tur eller aktivitet, eller en uppsättning priswristband som är bra för alla aktiviteter. Denna grupp övervakar även biljettförsäljningen och säkerställer att alla pengar samlas in och redovisas.
