Att köra ett lägenhetskomplex är ett mycket detaljerat heltidsjobb. Denna artikel ger en snabb översikt över några av de viktigaste ansvarsområdena, liksom förslag på att göra jobbet enklare. Det finns många juridiska problem kring uthyrningsfastigheter, det är viktigt att vara medveten om dessa lagar för att undvika en eventuell rättegång. Slutligen, ju mer engagerade och lyhörda du är för hyresgästerna, desto mer långsiktiga hyresgäster kommer du att ha och ju mer sannolikt de kommer att vara att betala hyran i tid varje månad.
Föremål du behöver
-
Kontor
-
Arkivskåp
-
Dator
Organisera ditt kontor. Det mest effektiva sättet att köra ett lägenhetskomplex är att ha allt pappersarbete organiserat. Du behöver filskåp för att hålla filer på var och en av dina hyresgäster, som bör innehålla kopior av deras hyresavtal, ansökan, hyresavtalstillägg, underhållsförfrågningar och en logg över alla eller korrespondenser du har med hyresgästen. Du behöver också filer för program du avvisade med anledningen till att inspelningen registrerats. Du behöver filer för att hålla dina tomma applikationer, leasingavtal och leda böcker. Du bör kunna hitta något på ditt kontor inom några sekunder.
Skapa en uppsatt hyra schema. Till exempel, om hyran beror på den första i månaden med en 3-dagars grace period, gå sedan dörren till dörren den fjärde dagen i månaden och skickar 3 dagars meddelanden till alla hyresgäster som inte betalade sin hyra.
Hitta en pålitlig underhållspersonal och en nödsäkerhetskopia. Om det inte finns speciella omständigheter, bör underhållsförfrågningar besvaras inom 24 till 48 timmar efter hyresgästen.
Var synlig runt fastigheten. Hyresgäster svarar bättre på en hyresvärd eller fastighetschef när de känner igen personen och vet vem de är. Du borde ha ordinarie kontorstid när hyresgästerna kan stanna om de har en fråga eller ett problem.
Svara snabbt på samtal från potentiella hyresgäster. När folk letar efter att hyra en lägenhet, kommer de sannolikt att ringa flera platser på en gång, så om det tar några dagar att återvända telefonsamtalet kan de ha hittat en annan plats. Ha tid åt sidan varje dag för att visa lägenheter. Samtalsprogniska hyresgäster 30 minuter före ditt möte för att bekräfta att de fortfarande kommer.
tips
-
Gå med i en hyresvärdsorganisation. De är en stor resurs för information och utbildning.
Varning
Håll alltid kopior av ansökningarna för potentiella hyresgäster du bestämmer dig för att inte hyra till. Du måste visa varför du bestämde dig för att inte hyra till dem om du anklagas för orättvisa bostadsförfaranden.
