Förfarandet för att integrera ett ungdomssporterlag beror på om laget är en vinstdrivande eller ideell strävan. Teoretiskt sett kan varje idrottslag vara ett vinstdrivande företag (som New York Yankees), men det är mycket vanligare att ett ungdomslag fungerar som ideellt, så att det kan acceptera donationer. Att integrera laget som ideell är det första steget i att få IRS-erkännande som en enhet som kan erbjuda skatteavdrag för donationer. Processen liknar processen med att införliva en vinstdrivande vinst. Båda kräver bolagsordning, men ideella artiklar måste innehålla ytterligare information för att få skattebefriad status.
Besök sidan "Business Incorporation" på sidan Small Business Administration på Business.govs webbplats. Längst ner på sidan finns ett "State Business Entity Registration" -schema som länkar till den byrå som hanterar införlivande i varje stat (vanligtvis sekreterare för statens kontor). Varje stat har sitt eget förfarande för att registrera företag och upprätthåller en Internetportal för nya registreringar som innehåller stegvisa instruktioner, inmatade mallar och i många stater ett elektroniskt arkiveringssystem för inlämning av dokument. Välj det land där ditt idrottslag arbetar för att få tillgång till statens affärsavdelning.
Kontrollera att det lagnamn du ska använda inte används av en annan affärsenhet. Stater kräver att varje företag har ett unikt namn som gör det möjligt för allmänheten att korrekt identifiera verksamheten. Statens införlivande webbplats kommer att ge en länk till en statlig affärsenhet databas som låter dig göra en sökning för att se till att ditt lags namn inte används.
Navigera till avsnittet på webbplatsen som gör att du kan lägga in ideella inkorporeringsartiklar. Statens webbplats kommer antingen att ha ett elektroniskt system med en huvudinloggning som gör det möjligt för dig att välja vilken typ av enhet (ideell förening) du vill skapa eller det kommer att ha en "forms and fees" -avdelning åtskild av vinstdrivande företag och ideell förening. Följ länkarna till filhantering för en ideell organisation. Webbplatsen kommer att tillhandahålla en PDF-fill-in-the-blank-mall för inkorporerade artiklar för en ideell för nedladdning.
Förbereda bolagsordningen för ett ideellt arbete enligt anvisningarna som ingår i statsformuläret. Beroende på staten, kommer artiklarna endast att kräva grundläggande uppgifter, inklusive namn och adresser till företaget, det registrerade agenten och den person som lämnar in pappersarbetet (inkorporeraren). Denna information är densamma om du förbereder ideella eller ideella artiklar. Icke-vinstdrivande artiklar kommer emellertid att kräva ytterligare information så att bolaget kommer att kvalificera sig som en ideell statlig stat och bör innehålla språk som uppfyller IRS-krav när bolaget ansöker om skattebefriad status inklusive namn och adresser till den ursprungliga styrelsen, ett uttalande om ideella ändamål och ansvarsfrihet att bolaget inte kommer att bedriva förbudsverksamhet och kommer att fördela tillgångar till annan ideell vid upplösning.
Filera bolagsordningen med staten och betala arkiveringsavgiften. Stater tillåter inlämning antingen via post, fax, elektroniskt eller personligt, beroende på deras system. Ditt lag är införlivat från det datum då bolagsordningen antagits av det statliga organet.