Periodiserad redovisning är en metod för redovisning av intäkter och kostnader för ett företag. Andra metoder är kontanta och skattemässiga. Periodiseringsgrunden redovisas av de amerikanska generellt godkända redovisningsprinciperna, även känd som "GAAP". Periodiseringsgrunden, som används av företag med lager och med en försäljning på 5 miljoner dollar eller mer, ger ett tillförlitligt sätt att presentera finansiella rapporter. Många banker och investerare kräver periodiseringsmetoden för redovisning och kommer inte att acceptera bokslut som utarbetats på annat sätt.
Inkomst
Under periodiseringsmetoden redovisas intäkter när varor och tjänster tillhandahålls, inte när du betalas. I praktiken kommer de flesta bokföringsprogram som arbetar enligt periodiserad bokning att bokföra intäkter när en faktura är upprättad och sparad i systemet. Bokslutskommuniké presenterar kundfordringar och andra periodiseringsbaserade poster, såsom "Uppskjuten intäkt" och "Upplupna intäkter".
I upplupna tidsåtgärder. En fordran är pengar som är skyldig till dig; intäkten är bokad. Uppskjuten inkomst återspeglar medel som har mottagits, men om varor och tjänster inte har lämnats redovisas intäkter inte. Upplupna intäkter avser varor och tjänster som lämnats under perioden men som ännu ej fakturerats och inte en del av fordran.
kostnader
Kostnader redovisas som de uppkommer under periodiseringsbasen - inte när de betalas. Till exempel redovisas verktyg ofta i böckerna som "upplupna kostnader" eftersom kostnaden uppkommer på en månad och betalas för följande månad.
Förutbetalda kostnader är de som har betalats under en period när de täcker varor eller tjänster som ska lämnas under följande period. De redovisas inte som kostnader under den period då betalningen görs. Ett exempel är en avgift som betalas för en konferens som kommer att hända under följande period. När konferensen händer, är utgiften igenkänd.
Konsistens
För att periodiserad redovisning ska vara meningsfull och tillhandahålla förvaltning med tillförlitlig och jämförbar information måste metoden användas konsekvent under åren. Till exempel, om löneavdraget uppkommer varje månad och vid årsskiftet, bör detta följas hela tiden. Om du ändrar din metodik från månad till månad eller från år till år hamnar du upp med opålitliga siffror som inte kan jämföras.
Journalanteckningar
Följande är några typiska journalposter involverade i periodiseringsbasen:
Journalen post för att identifiera utgifter som kommer att betalas i framtiden och inte en del av dina betalningsbara betalningar:
Debiteringskostnad Kreditupplupen kostnad - skuld
Tidsintervju för att göra när räkningen är mottagen och betalat följande period:
Debiterad upplupna kostnader - skuld Kreditpengar
Tidsintervju för bokning av uppskjutna intäkter för mottagna medel, men varor och tjänster som ännu inte tillhandahållits:
Debetkredit Uppskjutna intäkter - skuld
Journalen post för att erkänna intäkter efter att varor har tillhandahållits tjänster:
Debit uppskjutna intäkter - skuld Kreditintäkter
överväganden
Uppskrivningsbasen för redovisning är mer komplicerad att behålla än kontantbas, men det är också mycket mer fördelaktigt när man planerar och bestämmer hur ett företag gör ekonomiskt. Bokslutet upprättas enligt periodiseringsmetoden presenterar ofta fordringar och skulder som klassificeras under nuvarande och lång sikt. Om du ser att ett företag har $ 10 i kontanter, men en $ 10.000 i nuvarande skulder, kanske du tänker två gånger innan du investerar några pengar till det. Kanske har det här företaget också 200 000 dollar i kortfristiga fordringar, och i det fallet kan du vara villig att investera medel. Periodens bokslut redovisar inte bara hur ett företag utför nu, men också hur sannolikt det är att utföra i framtiden.
