Företagsrapporter handlar om att överföra information. Inte bara någon information, utan viktig information som fakta, siffror och analys av en situation. Hela rapporten är att ge ett företag den information som den behöver för att fatta stora beslut och planera för framtiden. Företag kan förbereda budgetar, affärsplaner, göra reklambeslut och mycket mer baserat på informationen i en rapport. När det gäller olika företagsrapporter är formatering avgörande för att rapporten ska kunna identifieras genast och snabbt och enkelt läsas utan att den viktigaste informationen saknas.
Analytiska rapporter
Analytiska rapporter är väsentliga när ett företag står på väg att fatta viktiga beslut. I sådana fall behöver ledarskapet en analys av företagets situation. En analytisk rapport kommer att presentera relevanta uppgifter med förklaringar och till och med avsluta status quo. I fallet med kvartalsvisa analyser kommer rapporten till exempel att omfatta åtgärder som tagits av ledningsgruppen, försäljningsintäkterna och nettoresultatet eller förlusten under kvartalet. Normal affärsverksamhet som inträffade under kvartalet analyseras och förklaras i analysrapporten, vilket hjälper verksamheten att ta fram ljudbeslut framåt.
Informationsrapporter
Informationsrapporter presenterar frivilliga fakta utan att förmoda att förklara "whys" och "what ifs" av situationen. Om du behöver objektiv information om något, ber du om en informativ rapport. Om du vill veta om ett företags struktur, som antalet anställda, de avdelningar de jobbar med och vilken roll varje anställd spelar i organisationen, krävs en informationsrapport. Webbplatsrapporter, träningsrapporter och den snabba uppdateringen du skriver till en avdelningschef hör alla till kategorin informationsrapport.
Informationen kan presenteras på myriad sätt, till exempel en tabell som visar anställningsnamn, löner och så vidare, ett diagram eller ett cirkeldiagram. Du kanske också vill ha en informativ rapport som beskriver företagens utgifter uppdelade i olika avdelningar och täcker olika tidsramar. Informationsrapporten representerar vanligtvis ett byggstenar som går in på att skapa de andra, mer komplexa rapporterna, som analytiska och forskningsrapporter.
Forskningsrapporter
Forskningsrapporter är de mest omfattande typerna av rapporter. De är vanligtvis nödvändiga när ett företag överväger att dra sig in i nya områden, till exempel att erbjuda en ny produkt eller gå in i ett nytt geografiskt område. En forskningsrapport innebär att man ger ett ämne till ett team av forskare eller specialister och ber dem om all relevant information och statistik som hämtas från en informationsrapport, följt av en djupgående analys av situationen i en analysrapport. Forskningsrapporten kommer att innehålla deras slutsatser i frågan mot bakgrund av tillgängliga data samt vissa alternativ. Som du kan se är en forskningsrapport ett slags hybrid mellan en analytisk och en informationsrapport. Dess syfte är att hjälpa chefer att fatta stora beslut. Som sådan är forskningsrapporter den mest komplexa och tidskrävande typen av företagsrapporter att förbereda.
