Arbetsgivare använder totala ersättningstal för att bestämma organisationens budget och förutse företagets utgifter baserat på deras ersättningsbelopp och prognoser för framtida år när det gäller företagsutveckling, näring eller nedgång. I allmänhet består ett kompensationspaket av allt från en timlön till en måltid som tillhandahålls av företaget. Löner, löner, hälsofördelar, parkeringskostnader och ett antal andra föremål ingår i en arbetsgivares totala ersättning. Sammanlagt är det kostnaden en arbetsgivare betalar för att behålla sin personalstyrka.
Samla personaldata om löne- och lönesatser, inklusive övertidsberäkning för de tre senaste åren, för att hjälpa till med projicering av övertid för innevarande år. Att använda historiska data - särskilt för övertidslön - är till hjälp, eftersom det ger dig mer än ett år att undersöka övertidens ebb och flöde för säsongsförändringar och andra företagskrav som kan skapa behov av fler arbetstagare.
Sortera dina uppgifter per avdelning eller position för att göra beräkningarna hanterbara om din anställningsbas är stor. Att beräkna total ersättning per avdelning kan också hjälpa dig att avgöra vilka avdelningar som har högre personalkostnader, vilket är viktigt när du startar din personalstyrka planering och strategi.
Lägg till årslöner och löner för alla anställda, inklusive övertid. Beräkna separata siffror vardera för provisioner, bonusar, incitament, ömsesidigt överenskomna till avgångspaket och anställda belöningar. Anställdas belöningar är generellt en del av ett separat erkännande- och belöningsprogram som övervakas av en HR-personal. Däremot bör ditt belöningsprogram beräknas per anställd, trots att alla anställda inte får belöningar varje år. Till exempel kan ditt företag budgetera 15 000 dollar för anställda belöningar, plus ytterligare 5 000 dollar för programmering. Om din anställd räknar med 500 anställda är din kostnad för anställda erkännande och belöningsprogram $ 20 000 dividerat med 500, vilket motsvarar $ 40 per anställd.
Hämta löneinformation för skattebetalningar som görs på uppdrag av anställda till federala och statliga regeringar, inklusive sociala avgifter och Medicare (FICA) betalningar, arbetslöshetsskatter och arbetstagares ersättningspremier. En arbetsgivares skatteskuld kan variera något beroende på fluktuationer i antalet arbetstagare som arbetar, liksom deras resultat. På samma sätt kan erfarenhetsvärden öka eller minska ditt företags premier för arbetslöshetsförsäkring och arbetstagarnas ersättningskostnader. Se till att du har korrekt information för att göra rimliga uppskattningar för kommande år.
Beräkna ersättningar till anställda för grupphälsovård, vision och tandvårdsalternativ, kortfristiga och långsiktiga funktionshinder, pensionssparande bidrag, vinstdelning, kostnader för personalassistans och administrativa kostnader för alla fördelar ditt företag ger till anställda. Utse inte fördelar som mat, parkering, speciella evenemang som födelsedagsfester eller kontorfester och andra aktiviteter som din organisation betalar för och anställda dra nytta av. Använd separata kalkylblad för varje förmånsberäkning, eftersom det kan bli komplicerat, särskilt när du är factoring i flera typer av försäkringsskydd. Beräkna försäkringspremier baserade på anställdas val - du kanske bidrar med $ 400 per månad för individuell täckning, medan ditt bidrag för anställda med flera beroendeberättigade kan vara mycket högre.
tips
-
Efter din beräkning kan du ge dina anställda ett uttalande om deras totala ersättning. Detta uttalande återspeglar vad företaget betalar för deras räkning, utöver faktiska löner. Många anställda är förvånad över att lära sig hur mycket arbetsgivare betalar för anställda. Att ge personalen individuella kompensationsutlåtanden årligen kan eventuellt förbättra medarbetarnas tillfredsställelse.
