Syftet med ett resultaträkning är att detaljera intäkter och kostnader för ett företag under en viss tidsperiod. Standardresultaträkningen skiljer rörelseresultat från icke-rörelseintäkter och intäkter från ovanliga poster. Genom att formatera uttalandet på detta sätt kan en läsare snabbt identifiera var företagsinkomst kom och vilken inkomst som förväntas återkomma.
Översta raden
Den första raden av ett resultaträkning är försäljningsintäkter. Känd som topplinjen kan den genereras genom att sälja produkter och tjänster. Efter att ha listat försäljningsintäkter, drar du av eventuella utsläppsrätter för avkastning och kostnaden för sålda varor, pengar som spenderas på direkta material, arbetskraft och kostnader för att förbereda produkten till försäljning. Försäljningsintäkter minus försäljningsbidrag och kostnader för sålda varor lämnar din bruttoresultat för perioden, vilket motsvarar den vinst som affären görs vid försäljning före beaktande av övriga rörelsekostnader.
Rörelseresultat
Skapa ett andra avsnitt om resultaträkningen för rörelsekostnader, eventuella kostnader som uppstår vid utövandet av affärsverksamheten. Nästan alla företag har försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader samt reklam, marknadsföring, nytta, hyror, försäkringar, osäkra fordringar och lönekostnader. Företag med anläggningstillgångar bör också notera avskrivningskostnader på dessa poster. Lägg upp driftskostnaderna för att komma fram till totala kostnader och dra sedan av de totala rörelsekostnaderna från bruttovinsten för att komma fram till rörelseresultatet.
Rörelseresultat
Efter beräkning av rörelseresultat skapar du en separat sektion för icke-rörelseintäkter och kostnader. Att pröva dessa icke-rörliga poster anger hur mycket inkomst som kom från kärnverksamheten och hur mycket som kom från andra källor, såsom ränteintäkter från lån och vinster från att sälja investeringar. Icke-driftskostnader kan innebära en förlust från en rättegång, på en investering eller räntekostnad. Avdrag för icke-rörelsekostnader från icke-rörelseintäkter lämnar ditt icke-rörelseintäkter.
Slutliga steg
Om ditt företag upplevde extraordinära händelser under året skapar du en separat sektion under icke-rörelseintäkter för ovanliga poster. De kan bestå av avvecklade verksamheter eller objekt som är sällsynta och ovanliga, som en naturkatastrof. Att skilja ut dessa poster hjälper läsaren att förstå att denna inkomst eller kostnad förmodligen inte kommer att återkomma. Dra av ovanliga kostnader från ovanliga intäkter för att beräkna ovanlig inkomst. Lägg till rörelseresultat, icke-rörelseintäkter och intäkter från extraordinära poster för att komma fram till periodens resultat.
