Fax

Hur man gör en fax blast

Anonim

Sändning av ett faxmeddelande innebär att samma fax skickas till flera olika faxnummer. Faxblaster används ofta för försäljningsprognos, sändning av restaurangens dagliga specialerbjudanden och undersökningar. Faxblästring är mycket effektivare än att skriva in faxnummer en i taget och skicka ut fax individuellt. Det är viktigt att schemalägga faxblåsningar, eftersom det kan hända att faxen i ganska lång tid är beroende av hur många faxnummer du ska spränga till.

Ställ in faxalternativ för sändning. Faxmaskiner som kan sända eller "spränga fax" möjliggör sändningsalternativ. Dessa alternativ inkluderar vilken tid som ska skickas till faxen, vem du ska skicka faxen och vad man ska göra om en mottagande faxlinje är upptagen. För att ställa in blastalternativ kan faxmaskiner som sänder faxmeddelanden ha de alternativ som anges i menyn "Extra eller Avancerat". Se din bruksanvisning för specifika instruktioner.

Skanna i dokument eller dokument för att spränga fax. Använd dokumentmataren på din faxmaskin genom att skanna i det fax du vill spränga ut efter att inställningarna för blastinställningen har ställts in. Faxmaskinen lagrar faxet i sitt minne och börjar inte skicka faxet till den förutbestämda tiden.

Kontrollera rapport efter sprängning är klar. De flesta faxapparater med faxfunktion kan rapportera inställningar som kan anpassas av användaren. Dessa rapporter kan nås under menyn "Rapportinställningar eller Avancerade funktioner". Om du kontrollerar rapporten efter det att sprängningen har skickats visas det totala antalet sändningar tillsammans med hur många fax som inte kunde skickas. Inaktiverade faxlinjer eller felaktiga nummer är de vanliga orsakerna till ofullständiga faxöverföringar.