När kontanter skickas till en annan person i en affärsmiljö ska en registrering av transaktionen registreras. Ofta får anställda tillgång till kontanter för att betala för små inköp som görs på bolagets vägnar. Kontantfonden kallas småpengar, brukade betala för saker som kontorsmateriel, måltider och gåvor. Alla utbetalningar ska hållas koll på i en tidskrift tillsammans med alla kvitton för varje utbetalning.
Skapa journalkolumner för följande fält: Datum, Mottagare, Beskrivning och Belopp.
Få kvittot för varje inköp och räkna det exakta beloppet för inköpet, inklusive återbetalning till arbetstagaren.
Fyll i alla journalfält och håll kvittot med tidningen. Spela in krediter när fonden fylls på.
Kryssa in kvitton för varje inköp med bokföringsposterna i slutet av månaden.
Dra av de totala månatliga utbetalningarna från balansen vid första månaden. Verifiera att beloppen matchar, eller gör en notering och en justeringspost för att ta hänsyn till skillnaden.
