Enligt Streamliners, Inc, spenderar den genomsnittliga verkställande ca 108 minuter varje dag att läsa och skicka e-postmeddelanden. Över en fem dagars arbetsvecka motsvarar det nio timmar av förlorad produktivitet. Internet har lett till ett nytt fenomen på arbetsplatsen: otaliga timmar förlorade för Internet-surfning varje dag. Förlorad produktivitet innebär förlorad vinst, och detta är farligt på en konkurrensutsatt marknad där produktivitet på arbetsplatsen är avgörande för överlevnad. Att skapa en produktiv arbetsplats är en förutsättning för att ett företag ska kunna öka vinsten och trivas i dagens ekonomi.
Arbetsplatsproduktivitetsstatistik
Enligt United States Department of Labor ökade den årliga genomsnittliga produktiviteten från 2009 till 2010 med 3,9 procent. Produktionen ökade med 4 procent, liksom en ökning med 1,4 procent i arbetade timmar. Under kvartalet 2010 ökade produktionen per timme inom affärsbranschen utanför jordbruket med 2,6 procent och i tillverkningssektorn med 5,9 procent. Av tillverkningsindustrin som studerades 2009 rapporterade USA: s arbetsministerium att arbetsproduktiviteten ökade i 28 procent av dem. Detta är nere från 38 procent 2008 och 56 procent 2007. Likaså var det dubbelsiffriga sänkningar i produktionen och timmarna i sju av 10 av dessa branscher.
Förändringar på arbetsplatsens produktivitet
Arbetsplatsproduktiviteten har ökat stadigt under det senaste århundradet. Höghastighetsmonteringslinjer gjorde det möjligt att producera varor snabbare än någonsin tidigare. Automatiseringen av kontorsutrustning, den utbredda användningen av datorer och Internetens framtid har inte bara omvandlat kontorsarbete utan gjort affärsuppgifter snabbare och enklare än tidigare. Amerika har under många år presterat med att ha den högsta arbetsplatsens produktivitet i världen. Produktivitetsnivåerna i utvecklingsländer som Kina och Indien hotar Amerikas fördel. Även om detta kan skada vissa industrier, finns det också fördelar för denna utveckling. Amerikanska konsumenter kan konstatera lägre importpriser och ett bredare urval av importvarianter.
Hot mot arbetsplatsproduktivitet
Medan Internet har förändrat affärer och gjort det enklare än någonsin att bedriva affärer runt om i världen, har det också presenterat nya utmaningar för produktiviteten på arbetsplatsen. Amerikanska företag förlorar timmar av produktivitet dagligen för Internetmissbruk, eller icke-arbetsrelaterat Internet för personlig användning under timmar. Medarbetare kan enkelt få tillgång till en mängd tidskrävande aktiviteter på Internet, inklusive e-post, sportplatser, underhållning, nyheter, spel och spel, online shopping, musik och mycket mer. Snapshot Spy rapporterar att 64 procent av anställda erkänner att använda Internet av personliga skäl på jobbet.
Ökad arbetsplatsproduktivitet
Motiverande incitament fungerar bra för att öka arbetsplatsens produktivitet. Enligt HR Village kan pengar inte vara den starkaste motiverande kraften på arbetsplatsen. Arbetstagare beräknar inte det monetära värdet av varje åtgärd som de utför hela dagen. Istället motiverar arbetstagare att se projekt fram till deras slutförande. Varje anställd som är inblandad i arbetsflödet ska kunna se det färdiga projektet när det är färdigt, så att de kan känna sin betydelse i projektet. Chefer kan öka arbetsplatsproduktiviteten genom att behandla anställda rättvist och ge dem en känsla av att spela en viktig och integrerad roll i företaget. Att lova anställda, hjälpa dem att sätta upp mål som säkerställer aktualitet och arbetskvalitet, och att skapa och genomföra disciplinära riktlinjer är alla bra sätt att förbättra produktiviteten.
