I dag är företagen nästan skyldiga att vara närvarande på Internet. E-post behövs för att kommunicera med leverantörer, kunder och kunder. Men vissa företagare kanske inte har resurser att ha betalat e-posttjänster eller sina egna e-postservrar. Lyckligtvis finns det gratis email-webbplatser som kan nås via webbmail på en webbplats eller vidarebefordras till ditt e-postprogram. En har till och med tillräckligt med funktioner för att konkurrera med betalda e-posttjänster.
Grundläggande webbplatser
Gratis grundläggande e-postkonton finns på Windows Live (tidigare Hotmail), Excite och Yahoo! webbplatser. Dessa konton ger möjlighet att filtrera inkommande e-post till olika mappar, importera POP3-post från andra konton och ställa in auto-responders. Excite och Yahoo! postkonton är webbaserade, vilket innebär att du måste gå online för att se ditt mail. Medan dessa konton är gratis kommer många spamfilter att få ett mail från en grundläggande tjänst; totalt sett en Hotmail eller Yahoo! e-postadress presenterar dig inte ofta som professionell i näringslivet.
Googles Gmail är den mest flexibla och erbjuder de flesta funktionerna för någon kostnadsfri tjänst. Den har alternativen som erbjuds med grundläggande konton, plus mycket mer. Med Gmail kan du antingen skapa ett företags e-postmeddelande och använda det som det är, till exempel [email protected], eller använda ett domännamn du redan äger, till exempel thisismybusiness.com, och använd Gmail-funktioner för att dölja det faktum att du " Använd en gratis e-postadress för dina professionella kontakter.
Konfigurera ett Gmail-konto
Gmail är inte längre i sin beta-fas, vilket betyder att du inte längre behöver en inbjudan att registrera dig. Gå bara till Gmail-webbplatsen. Kom ihåg att välja ett professionellt ljudnamn för ditt mail, helst namnet på ditt företag. Om namnet tas, kommer Gmail att erbjuda substitutioner. Du kan acceptera en av dessa, eller försök igen med en annan ta namnet på. När du väl valt ett namn kan du antingen använda Gmail på webben eller justera inställningarna för att importera till ditt e-postprogram.
Skapa en "Skicka som" -inställning
De flesta domännamn kommer med minst en gratis e-postadress, beroende på tjänsten. Om du vill maskera din Gmail-adress och du redan har ett domännamn, gå till webbsidans sida, sedan till fliken Inställningar och fliken Konton. Det första alternativet är "Skicka mail som:" och här anger du den e-postadress som är kopplad till din domän, till exempel [email protected]. Nu kommer varje e-post som du skickar ut med Google att lista det e-postmeddelandet som avsändare.
Slutlig länkning
När Gmail-inställningarna har ändrats loggar du in på webbplatsen som anger din domän. Om du har en domän som GoDaddy har du en domänkontrollpanel. Ändra inställningen för din domän e-post för att vidarebefordra till din nya Gmail-adress. Nu har du det bästa av båda världarna: en professionell e-postadress och en gratis mail server med många professionella alternativ.
