Faxöverdrag är avgörande när du skickar fax. De hjälper till att se till att faxet kommer till rätt person och informera mottagaren som skickade faxet. Faxöverföringsark ger också avsändaren möjlighet att ge ytterligare information om vad som faxas. Att skriva och konfigurera ett faxblad är enkelt. När den är upprättad kan du återanvända den om och om igen. Allt du behöver göra är att fylla i rätt mottagarinformation varje gång.
Lägg till ett brevhuvud överst på faxbladet. Brevpappret kan vara för ett företag eller en individ. Brevposten ska innehålla företagets eller personens namn, adress, telefonnummer, faxnummer och e-postadress.
Ange datumet ett par rader ner från brevhuvudet.
Skriv "Företagets namn", följt av ett kolon. Skriv i namnet på det företag där du skickar faxet.
Skriv "Till" och sedan en kolon ett par rader ner. Fyll i namnet på den person som ska ta emot faxet.
Skriv "Från" och sedan ett kolon på nästa rad. Ange avsändarens namn.
Skriv "Mottagarens faxnummer" och sedan ett kolon. Fyll i den här raden med rätt faxnummer där du skickar faxet.
Skriv "Antal sidor av faxet inklusive faxbladet", följt av ett kolon. Räkna antalet sidor som du faxar och lägg till en för faxbladet. Ange det här numret på den här raden. Detta hjälper mottagaren att se till att en sida saknas.
Skriv "Notes" och sedan ett kolon. Ange eventuell ytterligare information som behövs.
