Företag eller personlig information
Skriv upp ditt företags eller personuppgifter längst upp på sidan. Du kanske vill titla den "From" eller "Sender." Denna information ska visas i ett format som liknar en adress på ett kuvert, men innehåller även ett telefonnummer och faxnummer. Firmanavnet ska visas på första raden, gatuadressen på andra raden, staden och staten på den tredje, telefonnumret på fjärde och faxnumret på femte raden.
mottagar information
Om du lämnar ett mellanslag eller ritar en rad under företagsinformationen får du plats för mottagarinformation. Eftersom det här är troligt att det ändras varje gång du skickar ett fax, om du gör ett omslag som mall, lämna tomma rader där mottagarens specifika information kommer att visas. Du kanske vill titla avsnittet "Till" eller "Mottagare". Därefter skriver du i separata linjer antingen "Företag" eller den specifika företagsinformationen "Uppmärksamhet:" eller namnet på den avsedda mottagaren, "Telefon" eller telefonnummer på mottagaren, och "Fax" eller mottagarens faxnummer.
detaljer
Antingen genom att skriva en rad eller lämna ett mellanslag under mottagarinformationen, inkludera en sektion för detaljer om faxet du skickar. Denna information ska innehålla datum, namn, antal sidor som ingår i faxet och din specifika kontaktinformation (om den skiljer sig från informationen som ingår i steg 1). Detta är också platsen för att identifiera faxet som konfidentiellt, om det behövs, eller ge information om vem faxet ska vidarebefordras till. Du kan också vilja inkludera en rad som anger vad mottagaren ska göra om det finns ett problem med faxet.
