Trots att det är svårt att tro, faxmaskinen eller faxen går tillbaka till 1843, när den uppfanns av Alexander Bain. Telefonen skulle inte patenteras i ytterligare 33 år. Även i denna ålder av e-post och möjligheten att skicka e-post till dokument finns det fortfarande enstaka behov av att skicka ett fax. Ett täckark ska skickas med varje fax och ett enkelt täckark är enkelt att ställa in.
Öppna programvaran du använder för att skapa dokument och börja med ett nytt, tomt dokument. Du kan använda en mall för ditt fax, men för nu gör du det från början så att du vet det grundläggande formatet.
Skriv "Till:" högst upp på sidan följt av vem du skickar faxet till. Om det är ett företag eller en organisation, använd namnet på verksamheten eller organisationen efter "Till". På nästa rad kan du använda "Attn:" följt av en persons namn om faxet måste gå till en viss person inom verksamheten eller organisationen. Om du skickar faxet till en person skriver du bara den personens namn efter "Till".
Inkludera faxnumret för den verksamhet, organisation eller person som du skickar faxet under namnet genom att skriva "Faxnummer:" följt av numret. Detta är för att säkerställa att om faxet slutar på fel plats eftersom du har fel nummer eller stansat i fel nummer kan personen som fick faxet meddela dig om misstaget.
Skriv det antal sidor som faxet ska innehålla, inklusive omslagssidan. Denna rad kommer helt enkelt läsa "Antal sidor:" följt av antalet sidor i faxet.
Ta med dina kontaktuppgifter, till exempel ditt namn, ditt faxnummer och telefonnummer, så mottagaren av faxet kan komma tillbaka till dig. Detta är "Från:" -delen av faxbladet.
Delarna "Till:" och "Från:" kan följas av ett avsnitt "Meddelande:" där du kan skriva vad faxet innehåller och eventuella relevanta uppgifter om faxet. Du har nu gjort ett enkelt faxblad som innehåller all nödvändig information.
tips
-
Ovan är ett enkelt täckplåt som kan tillverkas om några minuter. De flesta ordbehandlingsprogram har faxmallar som du kan använda. Om den programvara du använder inte har faxmallar finns det en hel del webbplatser på Internet med gratis faxöverdragsark.
