Ett integrerat bokföringssystem använder prisvärd och lättanvänd programvara. Även småföretag kan köpa ett sådant system, vilket inkluderar många funktioner och funktioner som är utformade för att vara kompatibla med varandra. Ett integrerat system innehåller ofta skulder, fordringar, anläggningstillgångar och en förvaltningsmodul - alla kopplade till varandra och till huvudboken.
Betydelse
Huvuddragen i ett integrerat redovisningssystem är att informationen skrivs in en gång och delas med andra moduler, inklusive den allmänna huvudboken. En enda informationsdatabas används och nås av alla applikationer. Denna effektivitetsnivå kan inte uppnås genom ett system som inte är integrerat, där samma data kan behöva anges flera gånger i olika moduler. Om du till exempel använder en icke-integrerad betalningsmodul måste du ange journalposter i huvudboken för att identifiera förändringar i kontanter, kostnader och leverantörsskulder, en stor belastning för någon redovisningssektion.
typer
Integrerade system kan utformas för specifika industrier, till exempel tillverkning, där kostnadsredovisningsmodulen är integrerad med huvudboken och möjliggör enkel överföring av information mellan de två programmen. Ibland köpas program separat, och de är integrerade senare. Stora företag utvecklar ofta skräddarsydda system internt, vilket är dyrare men fungerar mycket bra med intern kundservice och support.
fördelar
Huvuddelen av ett integrerat bokföringssystem är ökningen av effektiviteten. Till exempel, när en försäljning görs, minskas inventeringen automatiskt tillsammans med erkännandet av försäljningen i huvudboken. Det behövs ingen manuell ingrepp eller ett andra steg i denna process - allt görs samtidigt av det integrerade systemet, en effektivitetsnivå som endast är tillgänglig med denna typ av programvara.
överväganden
När du granskar integrerade bokföringssystem, leta efter långsiktiga lösningar för ditt företag. Om du till exempel planerar att sälja på nätet eller i detaljhandeln, se till att det system du väljer kan tillgodose dessa behov senare utan några större problem. Tänk vidare på de långsiktiga kostnaderna för ett sådant system, inklusive nya versioner och personalutbildning. Om du köper ett system och inte får nya versioner med nya funktioner och uppdateringar, kanske du saknar möjligheter till effektivitet i din verksamhet.
