Att förbereda en prestationsöversikt för en anställd kräver att granskaren innehåller specifika uppgifter i ett skriftligt dokument. Undvik att göra vaga eller allmänna uttalanden och personliga åsikter som inte kan styrkas. Genom att hålla en prestationsgranskningsdokument specifik och tydlig blir det ett användbart dokument som kan sparas i en anställds personaldokument och hänvisas till under nästa granskning.
Aktiv Tense
Att skriva i aktiv tid är en nyckel till att skriva en prestandaöversikt. När du listar mål för den kommande översynsperioden, starta var och en av dessa mål med ett verb. Denna formulering kallar arbetstagaren till handling och berättar för honom vad han ska göra. Några nyckelaktiva verbsord som kan användas i en prestationsöversikt inkluderar "komplett", "åstadkomma" och "producera". Enligt den amerikanska utrikesföreningens hemsida minskar risken för förvirring i mål och mål som skrivits i prestationsbedömningen.
Definiera pronomen
Om pronomen ska användas i en prestandaöversikt, se till att det är tydligt för vem eller vad pronomen refererar till. För att göra detta, se till att du refererar till gruppen, personen eller uppgiften specifikt i början av översynen och använd pronomen sparsamt för att hänvisa till den. Undvik att använda flera pronomen i en prestandaöversikt när de kan ersättas med specifika namn, grupper eller organisationer som kan klargöra granskningen.
Nummer och mätvärden
Var specifik när du anger mål. Var också specifik när du hänvisar till prestationer som gjorts under senaste översynsperioden. Se numren om möjligt. Använd inte breda fraser som "över målet" utan att definiera vad målet var. Genom att använda ett exakt mål gör granskningen tydlig och specifik och begränsar risken för förvirring om den hänvisas när arbetstagaren ansöker om en kampanj eller söker en höjning. Ge specifika exempel när du anger dessa nummer. Att säga att någon utfört på en "högre än förväntad nivå" är mycket mindre precis än att säga att hon "överskred sitt mål om 20 rapporter avslutade i år med fem rapporter, vilket var 25 procent över hennes uttalade mål."
datum
Använd datum i resultatöversikten. Dessa datum bör hänvisa till specifika tillfällen under den senaste granskningsperioden när arbetstagaren fick sin granskning, med specifika exempel på positivt eller negativt resultat. När du ställer in mål ska du inkludera ett datum som målet ska uppnås av. Om det ska fyllas i före utgången av den aktuella översynsperioden, inkludera det datum som den aktuella översynsperioden kommer att sluta. Detta hjälper till att klargöra målen och göra dem specifika.
