En strategisk plan för företag är ett dokument som beskriver de åtgärder som krävs för att en organisation ska kunna växa och bli lönsamare. Fördelarna med strategisk planering inkluderar att alla medlemmar i en organisation arbetar mot gemensamma mål och att företagets resurser - ekonomiska och mänskliga - fördelas så effektivt som möjligt.
Uppdragsbeskrivning
Ett uppdragsförklaring förklarar varför företaget är i affärer, och vilket värde det avser att erbjuda sina kunder, dess anställda, intressenter och jämn samhälle. Uppdragsberättelsen får inte ändras från år till år. Även om det ibland endast är ett stycke krävs det ofta en lång diskussion bland de chefer som deltar i planeringsprocessen, som kan se företaget och dess mål på olika sätt.
Analys av nuvarande situation
I analysen av var ett företag står är dessa frågor vanligen ställda: Var är vi nu i relation till våra långsiktiga mål? Vad är våra styrkor och svagheter jämfört med våra konkurrenter? Vad gör vi bra och var faller vi?
Nuvarande situation inkluderar också den ekonomiska och industriella miljön och hur dessa kan påverka organisationen. En strategisk plan för ett företag som arbetar i en lågkonjunktur, eller i en bransch som är stillastående, skulle se mycket annorlunda ut än en för ett företag i en blomstrande bransch.
Vision för framtiden
Företagets vision är ibland hänvisat till att definiera idealet. Företagsledare försöker föreställa sig hur företaget skulle kunna se ut tre till fem år i framtiden, förutsatt att allt går enligt plan. Vad kommer intäkterna att bli? Inkomst före skatt? Kommer vi att ses som ledande inom vår bransch?
Den svåra uppgiften för ledningsgruppen är att komma fram till en vision som är både aggressiv och realistisk. Det måste utmana alla organisationers möjligheter utan att vara så optimistiska att det inte skulle kunna realiseras.
Den strategiska planeringsprocessen blir då en fråga om att överbrygga golfen mellan nuvarande situation och ideal.
Mål eller mål
De viktigaste målen och målen fastställs vanligen först, till exempel omsättningsutveckling de närmaste tre till fem åren. Men eftersom man når de större målen är resultatet av att uppnå mindre, inkrementella mål, dessa måste noggrant genomtänkas. Mål ställs in för varje division eller avdelning. Det är kritiskt att toppledarna involverar alla divisioner eller avdelningschefer i processen. Chefer som är inblandade är mer benägna att stödja den strategiska planen och arbeta energiskt mot dess prestation.
Strategier och taktik
Mål målar en bild av framtida framgång, men strategier och taktik är de specifika steg som måste vidtas för att uppnå målen. De är handlingsinriktade. Strategier säger vad företaget avser att göra, till exempel "gå in i utbildningsmarknaden under 2010." Taktiken är hur strategin ska genomföras, "Direktpostkampanj till skolor". Särskilt ansvar för deras prestation är tilldelad ledamöter, samt en tidslinje för var och en att vara klar.
