I periodiserad redovisning matchas intäkterna med de kostnader som används för att generera dem och redovisas när de uppkommer oavsett när kontanter utbyts. Detta leder till ett behov av dubbel bokföring där varje transaktion har minst en kredit och en debitering i böckerna. Uppgifterna i detta system kallas journalposter. För att journalisera att betala en räkning i bokföring måste du förstå hur transaktionen påverkar olika konton i din organisation.
Grunderna för dubbelregistrering
Dubbelregistrering är baserad på förutsättningen att tillgångar alltid kommer att motsvara skulderna plus eget kapital i verksamheten. Tillgångar kan innehålla likvida medel, byggnader, utrustning, investeringar och mer. Skulder är belopp som din verksamhet är skyldig, till exempel saldon med leverantörer, lånebalanser, svängande kontosaldon och jämn avvecklingsbetalning. Aktiens eget kapital är skillnaden mellan tillgångar och skulder och påverkas av intäkter och kostnader.
Intäkterna ökar eget kapital och kostnader minskar det. Negativt eget kapital betyder att ditt företag är skyldigt mer än det äger. I dubbelbokföring redovisas konton i en balans där debiteringen alltid motsvarar krediter. De vanliga saldon för tillgångskonton är debiteringar. Normala saldon för skulder och eget kapital är krediter. Eftersom intäkterna ökar eget kapital är dess normala balans också en kredit medan kostnaderna är debiteringar. På detta sätt håller ekvationen balanserad.
Förstå den betalningsbara funktionen
För att journalisera betala en räkning måste du redan ha lagt in räkningen i din bokföring. Du kommer att göra detta med kontokontot, vilket motsvarar belopp som ditt företag är skyldigt för andra parter från normal affärsverksamhet. Du kan ha fått en faktura eller en faktura från att förvärva en tillgång eller till exempel att utgöra en kostnad. Du skulle registrera räkningen när du mottog det som ett betalningsavgift, även om slutdatumet för betalning inte förfaller för ytterligare 15, 30 eller 60 dagar.
Exempel på hur man journaliserar betala en proposition i redovisning
Antag att du får en faktura för inköp av $ 50.000 varor du säljer. Denna vara är lager, en tillgång till ditt företag. Du registrerar denna faktura som en debitering till lager och en kredit till leverantörsskulder.
Du får den här månadens elräkning på 850 $. Elektricitet är en kostnad. Du debiterar verktyget kostnadskonto och krediter leverantörsskulder.
När fakturan eller fakturan betalas kommer den att påverka betalningsbara betalningar och kontanter. Eftersom du minskar skulden för leverantörsskulder är den debiteringssidan för transaktionen. Du minskar kontant tillgången, så du kommer att betala kontanter. I exemplet nedan antar vi att vi betalar ut båda betalningarna i våra tidigare journalposter.
Kortfattat registrerar du räkningen eller fakturan genom att debitera antingen en tillgång eller ett exponeringskonto och genom att kreditera leverantörsskulder. När du betalar räkningen debiterar du konton och betalar kontanter.
