Grundläggande kyrka bokföring är ganska enkelt jämfört med bokföring för ett företag.En verksamhet som skapas för vinst måste skapa en balansräkning och en resultaträkning med jämna mellanrum. Detta kräver att du använder dubbel bokföring, där varje transaktion måste registreras två gånger, som en debitering till ett konto och som en kredit till en annan. Kyrkans bokföring kan däremot använda single-entry-metoden eftersom det inte är nödvändigt att skapa balansräkningar eller resultaträkningar som en ideell ide. En annan viktig kännetecken för kyrkans bokföring är spårningen av medlemmarnas tiotal och erbjudanden. Eftersom att ge till en kyrka är en välgörande givande skatteavdrag, begär medlemmar vanligtvis ett uttalande om att de ger vid årsslutet att använda på deras avkastning. Det är viktigt att hålla reda på medlemmen som ger för att ge detta uttalande till varje medlem.
I din storleksbok anger du en kolumn längst till vänster för transaktionsdatumet, kolumnen till höger om det för beskrivning av transaktioner, nästa kolumn för intäkter och sista kolumnen på rätten till utgifter.
Registrera (kredit) dina ökningar i kolumnen Inkomster, var noga med att fylla i datumet i kolumnen datum och skriv en förklaring till dem i kolumnen Beskrivning.
Spela in (avdrag) dina minskningar i kolumnen Expense, skriv in datumet i kolumn Datum och beskriv dem i kolumnen Beskrivning.
I en separat anteckningsbok, märka en sida för varje medlem i kyrkan.
Varje gång kyrkan möter är det säkert att kuvert är tillgängligt för medlemmarna att sätta in sina tiotal eller erbjudanden. Dessa kuvert ska företrädesvis märkas med kyrkans namn och tomma linjer märkta för en församling att skriva i hans namn, adress, datum och typ av erbjudande - tionde, erbjudande, byggnadsfond - och vilken annan information kyrkan administrering anser vara användbar.
Varje möte, efter att erbjudandet har samlats in, bör beloppet inom kuvertet bekräftas med det belopp som skrivs på kuverten som de tömms.
Fonderna ska då summeras och beloppet ska registreras i bokföringen under intäkter.
Med de nu tomma kuverten registrerar du på varje medlems sida datumet och mängden av hans eller hennes erbjudande.
Föremål du behöver
-
Konto eller huvudbok notebook
-
Penna
-
kuvert
-
Sammansättning anteckningsbok
tips
-
Det finns program som är utformade speciellt för kyrka bokföring som kan göra jobbet ännu enklare (se Resurser). Enkel bokföring kan också åstadkommas med hjälp av enkelkolonnmetoden där kostnaderna placeras inom parentes för att beteckna att de borde subtraheras från balansen. Du kan hålla en löpande balans (även om det inte är nödvändigt) som du skulle med ett checkkonto - helt enkelt lägga in intäkter till och subtrahera kostnader från din totala.
