Planering är det bästa sättet att förbereda sig för framgång. Detta är speciellt fallet i företags- och företagsfinansiering. Budgeten är huvudplanen för finansvärlden. Att förbereda en budgetrapport handlar om mer än upprepande tal - chefer vill veta hur budgeten gäller dem. De vill veta hur faktiska siffror staplar upp mot budgeterade nummer och vilka andra avdelningar eller funktionella områden som gör. De vill också veta vad som kommer att hända med budgeten i framtiden.
Hämta den nuvarande budgeten. Detta är den budget som skapades under föregående år.
Hämta de faktiska utgiftsnumren för de senaste 12 månaderna.
Utför en variansanalys. Jämför de faktiska utgifterna mot budgeterade utgifter. Beräkna procentandelar genom att subtrahera skillnaden mellan faktiska och budgeterade utgifter med budgeterade utgifter. Om budgeten till exempel tillåts för $ 100 i inköp av utrustning och organisationen faktiskt spenderade $ 500 dela $ 400 ($ 500 minus $ 100) med $ 100 för variansprocenten, vilket är 400 procent.
Jämför avvikelser över tiden och förklara varför de inträffade. Börja med den högsta variansprocenten. Diskutera trender och förklara om dessa är engångsavvikelser eller vanliga.
Förbered en rekommendation till de grupper som är över- eller underbudget.
