Människor använder avsiktsförklaringar och brev av engagemang i många olika situationer för att visa deras stödnivå för en arbetsgivare eller ett projekt. Dessa termer används ofta i samband med studenter som skriver avsiktsförklaringar eller engagemang för att spela college eller professionell sport. De hörs också i samband med individer som arbetar för stora företag. De två bokstäverna skiljer sig åt när det gäller deras åtaganden, format, syfte och tidsram.
Ändamål
Avsiktsförklaringar och brev av engagemang används för två olika ändamål. Avsiktsförklaringar används som förhandlingsinstrument mellan en individ och en annan organisation. Till exempel kan en gymnasieelever bli ombedd att underteckna ett avsiktsförklaring att förhandla om pengar och andra förmåner för att spela college eller professionell sport. Å andra sidan representerar engagemangshandlingar det slutgiltiga dokumentet mellan två parter som cementerar de överenskomna föremålen för förhållandet.
Formatera
En annan skillnad mellan avsiktsförklaringar och brev av engagemang ses i bokstävernas format.Avsiktsförklaringar innehåller mer generella diskussioner om villkoren, såsom sekretessvillkor, ansvar, avgifter och en tidsperiod där individen inte kan förhandla med en annan part. Å andra sidan innehåller engagemangsförklaringar i detalj de överenskomna villkoren, parternas ansvar och lagar som reglerar eventuella överträdelser av dessa villkor. Det slutliga brevet av engagemang bär också signaturerna för båda parter med datumet och eventuellt en notifierad signatur.
Åtagandenivåer
Den största skillnaden mellan en avsiktsförklaring och ett brev av engagemang är graden av engagemang som uttrycks av varje dokument. En avsiktsförklaring är inte ett juridiskt bindande dokument, medan ett åtagandebrev är ett förhandlingsdokument som binder en individ och en arbetsgivare eller annan enhet. Det finns rättsliga konsekvenser för att bryta ett engagemangsbrev men det finns ingen med en avsiktsförklaring. En avsiktsförklaring inleder förhandlingsprocessen, men anger inte överenskommna villkor för förhållandet.
Tidsram
En avsiktsförklaring brukar vara i kraft mellan två parter för endast en relativt kort tid, kanske 30 till 45 dagar. Efter denna period måste parterna omförhandla nya villkor som ska beaktas i ett eventuellt kontrakt. Ett åtagandebrev är däremot ett juridiskt bindande avtal som varar under tiden som anges i dokumentet. Detta är vanligtvis en uppsättning antal år eller tills ett visst projekt är klart.
