Ditt företag har expanderat och du har nu kunder och affärskontakter över hela världen. Innan du börjar skicka ut internationella affärskort, lär du dig mer om etiketten som är inblandad i att skriva dem. När du skriver på lämpligt sätt kommer dina företagsbokstäver vara lätta att läsa och kommer inte att utesluta oavsiktligt affärsförbund från andra länder.
Korrekt brevformat
Även om du har några alternativ för formatet på ditt brev, är blockformatet vanligtvis används för företagsbrev, enligt Purdue Writing Lab. Blockformat håller alla rader i affärsbrevet kvar, motiverat med en fullständig tomtrymd mellan varje stycke.
Elements of a Business Letter
Använd professionell struktur för ditt internationella företagsbrev. Skriv ut din adress längst upp på sidan följt av datumet. Under det, skriv ut den fullständiga adressen till den associerade med vilken du skickar brevet. Undvik att använda "kära" som din hälsning och skriv associerarens fullständiga namn istället. För bokstavens kropp ger tre separata stycken den bästa läsbarheten. Avsluta brevet med en professionell stängning, till exempel "uppriktigt" eller "tack" följt av ditt fullständiga namn.
Colloquialisms och Slang
Undvik colloquialism och slang i ditt brev. Medan någon i din region kan förstå ditt ord och fras val, så är det inte fallet för en internationell affärsmottagare. Även om du skickar ditt brev till ett engelsktalande land kanske mottagaren inte känner till fraser som "som ingen verksamhet" eller "hundens hår". För att säkerställa att mottagaren förstår ditt brev och inte oavsiktligt förolämpas, läs igenom och ta bort eventuella slangtermer.
Språkval
Det finns en chans att du kanske måste skriva ditt brev på ett annat språk. Om du inte flyter på mottagarens språk, få hjälp av någon som är. Låt henne läsa igenom ditt brev och korrigera eventuella fel. Inte bara vill du lyssna professionellt i ditt brev, du vill också undvika att förolämpa mottagaren av misstag genom att använda ett offensivt ord.
Håll det professionellt
Även om det är acceptabelt att reservera en rad i din första kroppsavdelning för trevliga saker, till exempel att fråga om mottagarens familj, är det bäst att hålla resten av brevet professionellt. Få rätt till punkten i brevet och undvik att bli för personlig.
International Business Lingo
Använd internationell affärslingo när du skriver ut ditt brev för att se till att mottagaren förstår allt du föreslår. Ord som "export", "subvention", "polycentric staffing" och "translation exposure" är alla förstådda internationellt. Konsultera en internationell affärsordlista, till exempel Global Edge Glossary of International Business Terms eller Wall Street Journal Ordlista för International Business (se Resurser).
