En köpare och säljaravtal är ett dokument som två parter håller med om innan de deltar i en transaktion. Inte varje försäljning av varor eller tjänster använder en köpare och säljaravtal. Men större försäljning, till exempel de som inbegriper fastigheter, levande djur och bilar, placera köpare och säljare i fara. Köparen och säljaren avtalar säkerställer att alla inblandade samtycker till samma villkor och förstår detaljerna i transaktionen.
Naturens utbyte
Grundavtalet som är centralt för ett köpar- och säljareavtalsdokument är utbyte av pengar, egendom eller tjänster. Avtalet måste vara specifikt för att beskriva utbytet genom att notera vad varje part kommer att ge till den andra. Denna del av avtalet innehåller också information om leveransmetoden, som kan få en betydande inverkan på leveranskostnaden och leveranshastigheten. Om köparen och säljaravtalet är löpande, med automatisk förnyelse, måste den del av avtalet som täcker basutbytet också ange det.
Betalningspolicyer
En köpare och säljaravtal innehåller information om betalning, vilket motsvarar köparens primära skyldighet. När en köpare och säljare skriver avtalet, är de ense om inte bara summan av köparens betalning utan även valutan, förfallodagen, betalningsmetoden och avgifter för sena eller missade betalningar. Om ett företag tillåter sina kunder att köpa på kredit kan det innehålla en förteckning över förfallodagar för avbetalningar.
Kvalitetssäkring
Kvalitetssäkring är ett annat avtal som köpare och säljare ställer sig till innan de undertecknar ett dokument som formaliserar en försäljning. Detta avtal omfattar säljarens skyldigheter att tillhandahålla varor eller tjänster som beskrivs i avtalet på en lägsta kvalitetsnivå. Ett kvalitetssäkringsavtal omfattar alla garantier som säljaren erbjuder, tillsammans med villkoren för återvändande.
Skiljedom
Skiljeförfarande hänvisar till processen genom vilken en köpare och säljare kan försöka utreda sina skillnader om en transaktion orsakar en tvist. Skiljedomsdelen av en köpare och säljaravtal kan tyda på att köparen först måste kontakta säljaren för att beskriva problemet innan han vidtar rättsliga åtgärder, vilket ger säljaren en chans att uppfylla köparens krav eller erbjuda återbetalning. Avtalet kan också kräva medling som ett obligatoriskt steg innan en rättegång kan fortsätta.
