Kopimaskinen är avgörande för hur ett modernt företagskontor fungerar. Dagens kopiatorer utför ofta flera funktioner och nästan konkurrerar med datorn eller telefonen som en kritisk bit av kontorsutrustning. Ny fotokopieringsteknik har medfört komplicerade kontrollpaneler och mekanismer som kan vara förvirrande för den oinitierade kontorsarbetaren. Dock har de grundläggande principerna för fotokopiering inte förändrats mycket och processen med att kopiera ett enkelt dokument är hanterbart även för en kontorsmaskinnybörjare.
Föremål du behöver
-
En fungerande kopiator
-
Kopiatorpapper laddade i kopimaskinen
-
Ett dokument eller annat objekt som ska kopieras
Slå på kopimaskinen. Leta strömbrytaren, vanligtvis på toppen av kopiatorn på kontrollpanelen. Vissa kopiatorer har en strömbrytare på sidan. Många kopiatorer har ett "sov" läge som minskar strömförbrukningen medan kopimaskinen fortfarande är på. Genom att trycka på "Kopiera" -knappen på kontrollpanelen kommer vanligtvis att kopimaskinen "vaknar".
Lyft fotokopieringslocket och placera ditt dokument på glasytan nedan, kallad plattan. Vid kanterna av glaset visas guider som anger var du ska placera ditt dokument. När dokumentet är på plats sänk du locket. Om kopiatorn har en dokumentmatare istället för ett hölje över skivan, lyft inte dokumentmataren från skivan. Placera istället ditt dokument i dokumentmataren. Vanligtvis sätter du dokumentet uppåt. Titta på din dokumentmatare. "Placera dokumentet vänd uppåt" eller "Placera dokumentet vänd nedåt" kommer ofta att noteras direkt på dokumentmataren.
Välj antal kopior som ska göras. Kopiatorens kontrollpanel har en bildskärm som visar hur många kopior som ska produceras. Kopiatorn kan ha en nummerknapp för att välja antal kopior, eller det kan ha pilar eller ett plus- och minustecken för att ändra antalet inkrementellt.
Välj kopiatorns färgknapp eller svartvitt-knappen om kopimaskinen är en färgkopiator.
Välj rätt pappersformat på kontrollpanelen. De flesta kopiatorer kommer att ha minst två pappersfack. Brevfacket innehåller 8 1/2-tums med 11-tums papper, och pappersfacket innehåller 8 1/2-tums med 14-tums papper. De flesta kopiatorer har också ett "pappersbypass" -matning som gör att du kan infoga ett enda ark med specialstorlek. Om du behöver göra flera kopior på en speciell storlek eller speciellt färgpapper måste du placera specialpapperet direkt i en av huvudpappersfacken.
Minska eller förstora originalbilden, om det behövs. Många kopiatorer har förinställda knappar för 50 procent, 150 procent eller 200 procent förstoringar. Du kan behöva ställa in procentuell minskning eller förstoringsgrad med hjälp av en knappsats. Kontakta användarhandboken för kopimaskinen för specifika instruktioner.
Ställ in andra bildredigeringsfunktioner eller funktioner på kopimaskinen, om det behövs. Många kopiatorer kommer att producera dubbelsidiga kopior, kopiera två ursprungliga dokument på en sida, samla, stansa hål eller häftklammer. Kontakta användarhandboken för kopimaskinen för specifika instruktioner om dessa alternativ.
Tryck på "Kopiera" -knappen, som vanligtvis är den största knappen på kontrollpanelen. Det kan också vara märkt "Start". Ofta blir knappen grön eller har gröna markeringar. Om kopiatorn har varit i viloläge kan det ta en minut eller mer att värma upp först. Dina kopior kommer att produceras.
tips
-
Om kopiatorn har en dokumentmatare och du bara vill kopiera en bit papper, kan du vanligtvis lyfta dokumentmataren och placera ett dokument direkt på plåten. Dokumentmataren aktiveras inte under kopiering.
När du använder en kopiator som fungerar som dokumentcenter eller som nätverksskrivare, måste du alltid se till att du inte stör någon annans kopieringsjobb. Eller om du behöver avbryta ett kopieringsjobb, få tillstånd innan du gör det.
När du utför grundläggande användarunderhåll, bör du observera att de inre delarna av kopimaskinen som är avsedda att drivas eller manipuleras av användaren är ljust färgade, ofta lysande grön eller orange. Rör inte några interna delar av kopimaskinen utan tillstånd och träning.
Varning
Om papper eller dokument stöter fast under fotokopiering, läs kopieringsanvisningarna innan du försöker ta bort papper eller papper som fastnat.
Använd aldrig kopimaskinens inre arbetsmekanismer utan tillstånd från kopimaskinägaren eller din chef om du är på jobbet. Elektricitet eller rörliga delar kan skada dig, eller du kan skada maskinen.
Många kopiatorer innehåller en hårddisk som lagrar kopior av skannade dokument. Om du kopierar konfidentiella dokument, kom ihåg att förstöra eller radera hårddisken innan du blir av med en kopiator.
