Korrekt registrerade företag måste uppfylla statliga och federala krav. En läkare är inte annorlunda och bör ha ett Federal Tax Identification Number (TIN) utfärdat av Internal Revenue Service. TIN är obligatoriskt för läkare att bedriva normal affärsverksamhet, såsom betalda företagsskatter, försäkringsgivare för försäkringar och processlön. Det finns flera sätt att hitta en doktors TIN, men vara en privat enhet, det finns ingen garanterad väg att hitta den.
Fråga doktorns kontor
Det finns ingen anledning att en läkare skulle hålla tillbaka TIN-information om det finns ett livskraftigt affärsbehov. Ring på läkarens kontor och be att prata med företagsledaren. Den här personen hjälper läkaren att driva alla administrativa aspekter av sin verksamhet. Identifiera dig själv till affärschefen och förklara behovet av TIN. Det är möjligt att informationen inte kommer att avslöjas om behovet inte anses trovärdigt eller nödvändigt. Eftersom det är ett privat företags skattnummer skyddar portvaktarna det på samma sätt som de personliga personnummeren är skyddade.
Lönedokument
Anställda och tidigare anställda behöver TIN, även benämnt Employer Identification Number (EIN), för att skicka personliga skatter. Denna information finns på löneposter och på W2 formulär som skickas av alla arbetsgivare till anställda i januari året efter skattåret.
Anställda kan också hitta denna information när de använder skattereglerprogrammet om de har all annan relevant företagsinformation. Skattepreparationsprogramvara som TurboTax eller H & R Block har ett söksystem för skattefiler att få tillgång till W2-blanketter elektroniskt. Ange önskat företagsenhetsnamn och adress för att se om informationen fylls i.
Titta på tidigare räkningar
Patienter kan behöva läkare TIN-information när de ringer försäkringsbolag. Om du inte kan nå läkaren för att få informationen, kolla på gamla medicinska räkningar. TIN ligger ofta på räkningen och är en annan resurs för patienter att snabbt få information.
Sök leverantörsnätverk
De flesta läkare har ytterligare identifieringsnummer för verksamheten som heter Provider Identification Numbers. Varje läkare som tillhandahåller Medicare-tjänster måste också registrera sig med hjälp av TIN. Leverantörsdatabaser tillåter användare att söka via namn och plats eller TIN. Självklart när du söker TIN, leta efter namn. Denna metod kräver att veta vilket leverantörsnätverk läkaren tillhör. Om läkaren inte befinner sig i försäkringsleverantörens nätverk, kommer den här sökningen inte att ge den önskade TIN-informationen.
Varning
Läkare som har förlorat sin EIN kan verifiera informationen direkt med IRS. Auktoriserade representanter kan ringa Business and Specialty Tax line på 800-829-4933. Öppettider är 7:00 till 7:00 p.m. Måndag till fredag.