Vet du vem du gör affärer med? Oavsett om du vill gå ihop med ett annat företag, donera till en välgörenhetsorganisation eller byta leverantörer, bör du kontrollera deras skatte-ID-nummer i förväg. Kallas också som ett federalt arbetsgivaridentifikationsnummer (FEIN) eller ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN), den här unika identifieraren kan ge värdefulla insikter till de företag du är intresserad av. IRS använder den för att identifiera juridiska personer i skattemässiga syfte. En snabb EIN-sökning är allt som krävs för att hitta detta nio siffriga nummer så att du kan kontrollera en organisations identitet och skattestatus.
Vad är en EIN?
Varje organisation som har anställda är skyldig att ansöka om ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Denna kategori omfattar företag, myndigheter, välgörenhetsorganisationer, fastigheter och andra juridiska personer. Detsamma gäller för ensamföretag som anställer människor.
Detta nummer har rollen i att identifiera ett företag till IRS, banker och privata eller offentliga företag. Dess liknande i syfte att SSN (Social Security Number) tilldelas enskilda personer. Utan det kan du inte öppna ett checkkonto, anställa anställda och filskatter.
Som företagsägare vill du kontrollera om dina leverantörer och partners har en EIN för att se till att de överensstämmer med lagen. Du kan också behöva detta nummer för fakturering.
Flera webbplatser tillåter användare att verifiera EIN av en arbetsgivare eller organisation. Allt du behöver göra är att göra en skatt ID-sökning online. EIN eller FEIN är ett offentligt register, så det borde inte vara svårt att hitta det.
Kontrollera med IRS
Om du inte kommer ihåg din EIN kan du ringa till IRS Business & Specialty Tax Line på 800-829-4933. Det här alternativet är endast tillgängligt för auktoriserade personer, till exempel företagets ägare, förtroendeförvaltare, personer med fullmakt och andra juridiska ombud. Om du är partner i ett partnerskap har du också tillgång till denna information.
Öppna EDGAR-databasen
EDGAR tillhandahåller uppgifter om utländska och inhemska företag som är lagligen skyldiga att lämna in formulär med SEC (US Securities and Exchange Commission). Den här databasen innehåller mer än 21 miljoner arkiveringar. Användare kan komma åt det gratis.
För en snabb EIN-sökning, gå till SEC.gov och klicka på Fler sökalternativ under sökfältet ovanpå hemsidan. Ange organisationens namn i det angivna fältet under Sök företagsfileringar. Ett annat alternativ är att få tillgång till EDGARs sökverktyg och söka efter inlämningsdatum, CIK (Central Index Key), tickersymbol och andra kriterier.
Gör en EIN-sökning online
Real Search, FEINsearch, EIN Finder och andra kommersiella databaser tillåter användare att kolla företag från hela USA För att verifiera en EIN, är det nödvändigt att registrera och betala en månadsavgift.
FEIN Search har till exempel tre medlemskapsplaner. Småföretagare som anmäler sig till grundplanen har tillgång till 100 månatliga sökningar. EIN Finder ger en kostnadsfri försök, så du kan pröva sina tjänster utan extra kostnad innan du betalar hela priset.
Få detaljerad information om ideella organisationer
En annan bra resurs är GuideStar. Organisationens databas innehåller information om över 1,8 miljoner IRS-erkända, skattefria företag. Användare kan registrera sig gratis för att kontrollera årsrapporten för ideella organisationer, få sina kontaktuppgifter eller genomföra en EIN-sökning. En liknande resurs är Melissa Data, som ger information om ideella organisationer.
Det finns många andra sätt att verifiera EIN för ett företag. Allt kommer ner till din speciella situation. Till exempel, om du behöver kolla din tidigare arbetsgivare, kan du hitta sitt skatte-ID-nummer på en av dina W-2 skatter eller kontakta kontonavdelningen. Ett dyrare alternativ är att anställa en privat utredare.
