Att starta ett nytt företag har aldrig varit enklare. Med bara en bärbar dator och en plan kan du starta din egen start från bekvämligheten i ditt hem. Men det finns utmaningar som följer med att driva ett företag ur ditt hem. Du behöver en adress för ditt brevhuvud, visitkort och kontaktsidan på din webbplats. Men du vill förmodligen inte gipsa din hemadress i alla dina marknadsföringsmaterial. Hyra en P.O. låda är ett alternativ, men det kan få dig att se ut som om du arbetar hemifrån. Om du försöker etablera dig som ett större företag med ett fullständigt lag och fysiskt kontor, är en virtuell kontorsadress värd att överväga.
tips
-
Om du vill hyra en virtuell kontorsadress kontaktar du en tjänst som erbjuder den, till exempel När som helst, Mailbox, UPS Store, Davinci Virtual Offices eller Regus.
Hyra en virtuell kontor
Det finns många alternativ för företag när det gäller att skapa ett virtuellt kontor. Men om du planerar att arbeta hemifrån kanske du bara behöver en adress, som vissa leverantörer erbjuder för en låg månadsränta. När som helst Mailbox och UPS Store båda erbjuder gatuadresser, vilket gör dem till ett bra alternativ till P.O. lådor. Med UPS Store har du liknande funktioner som vad du får om du öppnar en P.O. lådan, inklusive möjligheten att sluta med och hämta paket på egen hand snarare än att få dem routed till ditt hem. När som helst Mailbox är en verkligt virtuell tjänst, men vidarebefordrar dina paket och skannar inkommande mail för att leverera det till dig elektroniskt. Du kan besöka deras webbplatser för att lära dig mer och registrera dig antingen via telefon eller online.
Ett steg upp från den virtuella adressadressen är en virtuell kontorservice. Dessa företag verkar växa i popularitet med varje år. Bland de mest populära är Davinci Virtual Offices, som tillhandahåller postbefordran och en gatuadress. Denna inställning finns i en faktisk byggnad, men där du kan betala per timme för att använda konferensrummet eller per timme, dag eller vecka för att arbeta i ett fullt utrustat kontor. Ett Davinci-kontor kan du schemalägga möten i en professionell kontorsbyggnad där du har ditt namn i lobbokatalogen och en greeter, snarare än att planera möten på en Starbucks. Du kan också få liknande tjänster via Regus och lokalt baserade kontorrumsleverantörer. Du kan anmäla dig till dessa tjänster antingen online eller genom att kontakta dem per telefon.
Virtuella Office-fördelar
Det finns många fördelar med en virtuell företagsadress. En företagsadress ger ett nytt företag en professionell närvaro som gör skillnad med potentiella kunder. Det kan sätta dig i nivå med mer etablerade företag i samma utrymme. Det kommer också att hjälpa dig att undvika problem med zoningordningar och husägares föreningsregler som inte tillåter dig att driva ett företag ut ur ditt hem.
Om du tittar på ett virtuellt kontor som de tjänster som Davinci Office och Regus erbjuder, går fördelarna dock bortom problem med ditt mail. Med enbart en virtuell adress kan dina kunder söka efter adressen och se på Google Street View att det inte är ett verkligt kontorskomplex. Ett virtuellt kontor kommer att ha fördelen av att visa potentiella kunder att ditt mail kommer till en faktisk kontorsbyggnad. Om din klient slutar med, kommer ditt företagsnamn att vara på katalogen och lobbyns ledsagare kommer att kunna låta dem veta att du är ute. När du har ett konferensrum och uthyrningsbart kontor kan du planera möten på ditt eget kontor, med kunder som vanligtvis inte bryr sig om du är där 40 timmar i veckan.
Fördelarna med coworking utrymmen
Många coworkingutrymmen erbjuder också virtuella företagsadresstjänster, inklusive vidarebefordran och skanning av post, men de ger också skrivbordsutrymme. Davinci kontorsytor är ett alternativ, men det finns många konkurrenter, inklusive WeWork och Industrious. Oavsett om du är frilansare eller företagsägare med ett par virtuella medarbetare, kan ett samarbetsutrymme gynna dig på olika sätt, inklusive att växa med dig när du bygger din kundbas och lägger till anställda.
Du hittar en mängd bekvämligheter på coworkingutrymmen, förutom de som erbjuds av virtuella företagsadressleverantörer, inklusive pausområden och vanliga nätverksmöten. Faktum är att nätverksaspekten i ett samlingsrum kan vara dess största tillgång. Du kommer att hitta dig själv tillsammans med andra företagsägare, inklusive grafiska designers, marknadsförare och applikationsutvecklare. Inte bara kan du hitta tjänsteleverantörerna för dina olika behov som ett nytt företag, men du kan också hitta att de använder dina tjänster eller köper dina produkter. Åtminstone kan de kanske presentera dig för andra som behöver vad du erbjuder.
Bli en nomad
En stor fördel med att skapa ett virtuellt kontor är att du kan arbeta var som helst. Om du besöker familjen för semestern eller arbetar på jobbet, kan du hålla kontakten med alla dina kunder och hålla reda på ditt arbete från var du än är. Du har sannolikt möjlighet att ringa samtal till din mobiltelefon eller en fast telefon, vilket innebär att du kan förbli nåbar med dina kunder och inser aldrig att du inte är på kontoret om du väljer att inte tala om det.
Om du planerar att resa kan en virtuell företagsadress också se till att ditt brev följer dig var du än än går. Eftersom du antingen kan skicka mail eller skanna och skickas elektroniskt, behöver du inte oroa dig för att du saknar en leverans. För företag som väljer ett samlingsrum erbjuder många franchiseföretag nu möjlighet att reservera ett utrymme på någon av deras platser över hela världen vilket ger dig friheten att flytta runt. Det kan vara särskilt användbart om du vill bygga en kundkrets på flera platser, eftersom du kan resa från ett ställe till ett annat, utan att det blir avbrott i tjänsten.
Flytta till hyrdat utrymme
Om du behöver ett mer permanent alternativ kan ett hyrdat utrymme vara det bästa valet. Det är viktigt att leta efter en som erbjuder "extras" som du inte har råd med som ett växande företag. Att dela ett konferensrum, brytare och lobbyist med andra småföretag i samma område av din byggnad kan spara pengar samtidigt som du ger dig tillgång till de bekvämligheter som ett större företag har.
Innan du går in i ett sådant arrangemang är du dock säker på att du klargör gränserna som kommer med utrymmet. Kommer du att kunna hämta konferensutrymmet när du behöver det eller kommer du att finna att du måste planera möten runt alla andras scheman? Du bör också bestämma vem som är ansvarig för underhållet av olika områden.
Virtuella receptionisttjänster
Trots att telefonträden har blivit norm, föredrar många kunder fortfarande att kunna "0" ut till en människa. Med så många företag som fungerar från mobiltelefoner kan dina kunder dock riktas direkt till dig när de slår "0", vilket tar bort från bilden du försöker uttrycka för att vara ett stort företag med reception, receptionist och fullt team av anställda. En virtuell receptionist tillhandahåller den tjänsten, svarar på dina samtal och erbjuder till och med grundläggande information, som körriktningar och driftstimmar.
Receptionisttjänster är inte det enda du kan ställa upp i stort sett. Du kan anställa en virtuell assistent för att ta dina samtal, hjälpa till med uppgifter som du inte har tid att hantera och interagera med dina kunder på dina räkning, bland annat. Dessa assistenter arbetar vanligtvis per timme, så du använder dem bara när du behöver dem, vilket sparar pengar du skulle behöva spendera genom att anställa en heltidsanställd och betala lön plus förmåner.
