Att starta ett nytt företag kan vara en glad tid för nya företagare. Nya företagare kommer dock snart att stå inför tuffa beslut om verksamhetsstrukturen, vilket kommer att få en betydande rättslig inverkan på företaget. I etableringsfasen bör platsen, affärsplanen och finansieringsmöjligheterna för företaget vara på plats. Att upprätta ett företag innebär att företaget har alla nödvändiga licenser och tillstånd från staten och kommunen. Underlåtenhet att inrätta ett nytt bolag på rätt sätt kan leda till böter och påföljder, inklusive eventuell nedläggning av verksamheten.
Bestäm en företagsstruktur för företaget. Nya företag kan fungera som ensamföretag, aktiebolag (LLC), aktiebolag, aktiebolag eller partnerskap. Varje företagsstruktur har sina egna juridiska frågor och skatteförändringar. Ett företag som antar en företagsstruktur kan till exempel utsättas för beskattning av företagsvinster och beskattning av utdelning till aktieägarna. Aktieägare i ett bolag har dock begränsat ansvar från skulder och förpliktelser som uppkommer under driften av bolaget. Vidare måste företag, LLC och LLPs lämna in pappersarbete och betala lämpliga avgifter till staten där bildandet inträffar. Arkivavgifter varierar från stat till stat. Enmansföretag och partnerskap är inte skyldiga att lämna in dokument med staten som ett villkor för att driva verksamheten.
Välj ett namn för företaget. Företag, LLC och LLP kan innehålla namnet på företaget i formationsdokumenten. Ensam innehavare och partnerskap har samma juridiska namn som företagets ägare. Partnerskap och ensamägare som vill använda ett annat namn än det personliga namnet måste ange en "DBA" (gör affärer som), även känt som ett fiktivt firmanamn, med staten. Generellt kan DBA: er lämnas in på statssekreterarens kontor där verksamheten är verksam. Företag, LLC och LLP kan fila en DBA med staten om verksamheten väljer att använda ett annat företagsnamn än det som anges på formationspappersarbetet. Genomför en företagsnamnssökning med hjälp av lämplig sekreterares webbplats. En DBA-arkivering kan kosta var som helst från $ 50 till $ 100, beroende på staten.
Ansök om ett federalt skatte-ID-nummer. IRS framträder som den statliga myndigheten som ansvarar för att utfärda nya företag ett federalt skatt ID-nummer. En ensam innehavare kan inte vara skyldig att få ett federalt skatte-ID-nummer så länge som företagaren inte har några anställda. Ensam innehavare kan välja att använda sitt personnummer i stället för ett federalt skatte-ID-nummer. Ansök om ett federalt skatte-ID-nummer via telefon, fax, online eller post. Nya företag som Mail Form SS-4 till IRS kan vänta så länge som 4 veckor för att få ett federalt skatte-ID-nummer. Företag som faxformulär SS-4 kommer att få ett federalt skatte-ID-nummer inom 4 arbetsdagar, så länge som ett returfaxnummer tillhandahålls. Nya företag som ansöker online eller via telefon kommer att få ett federalt skatte-ID-nummer vid slutet av sessionen.
Registrera för företagsskatter i det land där företaget är verksamt. I de flesta fall kommer statens avdelning för intäkter webbplats att ge en online registrering för nya företag. De skattemyndigheter eller licenser som ett företag måste erhålla beror på vilken typ av verksamhet som helst. Företag som säljer cigaretter eller alkoholhaltiga drycker måste till exempel få tillstånd att sälja tobak och alkoholhaltiga drycker i staten. Underlåtenhet att skaffa rätt skattesats som gäller för affärstypen kan leda till stora böter. Uppge företagets federala skatt ID-nummer, kontaktinformation och företagstyp för att registrera för företagsskatter med statens skattekontor.
Hämta licenser och tillstånd att lagligt driva företaget. De flesta företag måste erhålla ett företagslicens från staden eller länsstyrelsens kontor där företaget är verksamt. Företag som tillhandahåller professionella tjänster, såsom fastighetsmäklare, måste ha rätt tillståndstillstånd eller tillstånd. I många fall måste en statlig undersökning godkännas innan ett företag kan tillhandahålla yrkesverksamhet till allmänheten, vilket anges på entreprenörens webbplats. Kontakta stadens eller länsstyrelsens kontor för att erhålla tillstånd och licenser som krävs av den ort eller län där företaget är verksamt.
