En förskottsbetalning är en kostnad eller inkomst som betalas eller förtjänas före leverans av varor eller tjänster. Förutbetalda kostnader är kända som förutbetalda kostnader och kan inkludera föremål som försäkringspremier, hyror och kontorsmaterial samt telefon-, el- och vattenräkningar. Pengar som förtjänats i förskott av verksamheten efter att kunden har lämnat in förskottsbetalningar kallas förbetalt vinst. Ett förskottsschema sammanfattar den ordning och prioritet som verksamheten gör eller mottar förskott för ett visst antal transaktioner. Schemat används för att fatta beslut om utgifter och förutse framtida utgifterskrav i den administrativa bokföringsprocessen.
Förbereder ett schema för förutbetalda kostnader
Använd ett kalkylblad för att skapa en journalkupong med kolumner som är märkta "Leverantörsnamn", "Prepaid Expenses Item," Beskrivning av Transaktion, "" Förutbetalningsdatum, "" Förutbetalt utgiftsbelopp, "Debitkolumn", "Kreditkolumn" och " Följ upp kommentarer."
Lista de föremål som är förutbetalda i tidskriftsbeviset, registrera hela förbetalda beloppet i tidskriften och sedan fördela det till de specifika månader eller kvartaler som ska täckas av förskottsutgiften. Debitera tillgångskonto och kontokonto när kontanterna betalas. Gör en justeringspost genom att kreditera tillgångskontot och debitera det förbetalda kontot när produkten eller tjänsten levereras.
Överför de förutbetalda kostnaderna till balansräkningen. Förutbetalda kostnader behandlas som en tillgång och överförs till kostnads- och inkomstkontot. Du kommer att fortsätta att göra justeringar per månad eller kvartal för den period som omfattas av förskottsutgiften.
Förbereder ett schema för förbetalda intäkter
Använd ett kalkylblad för att skapa en journalkupong med kolumner som är märkta "Kundenamn", "Förbetalda intjäningsobjekt," Beskrivning av transaktionen "," Fördröjningsdatum "," Förbetalt intjäningsbelopp, "Debitkolumn", "Kreditkolumn" och " Följ upp kommentarer."
Lista de kunder som förbetalt i tidskriftsbilaget, registrera hela sina förbetalda belopp i tidskriften och sedan fördela dem till de specifika månader eller kvartaler som ska täckas av det förbetalda intäkterna. Betala ett skuldkonto och betala ett kassakonto när kontanterna är mottagna. Lägg in en justeringspost som debiterar skuldkontot och krediterar inkomstkontot när du gör tjänsten för att realisera intäkterna.
Överför det förbetalda resultatet till balansräkningen och behandla dem som en skuld. Intjänad intäkt överförs till kostnads- och intäktskontot. Du kommer att fortsätta att göra justeringar per månad för den period som omfattas av förbetald inkomst.
tips
-
Du kan göra förskottsbetalning av upplupna skulder som lån för att minska räntekostnader som uppstår på det belopp som är förbetalt. Ge alltid livliga beskrivningar av alla förskottstransaktioner för att underlätta enkel tolkning av medlemmarna i organisationens ledning.
Varning
Anteckna inte förutbetalda intäkter som realiserade intäkter före perioden för leverans av varor eller tjänster och efter den faktiska leveransen av produkterna, eftersom en sådan åtgärd skulle innebära en icke-procedurell omställning av affärsskulderna till tillgångar.
