Förenta staternas armé, marin, flygvapen, marin korps och kustbevakning driver sina egna kandidatskolor. En kandidat för kandidatskolan måste ha minst en fyraårig examen med stark akademisk prestation. Dessutom måste en officerskandidat vara av god moralisk karaktär. Som sådan måste tjänsteman kandidater lägga in bokstäver med sina applikationspaket. En bokstavsbeteckning bör korrekt återspegla författarens kunskaper om sökanden. Du vill adressera karaktärsdrag som är nödvändiga för en militär officer när du skriver din referensbrev till kandidatskolan.
Ett välskrivet referensbrev kan bidra till att göra skillnaden när styrelsen tittar på två kandidater med ungefär lika stora paket. Men kom ihåg att du borde vara bekväm med att skriva ett sådant brev. Att skriva ett brev till någon du inte vet kan komma som för vagt eller generellt för att hjälpa kandidaten. Så var inte rädd för att avstå från att skriva brevet om det inte känns som en naturlig passform.
Håll det kortfattat
När du skriver ditt brev, håll det kort och hålla fast vid det. Adress brevet till den ordinarie militären som ansvarar för att granska kandidatkandidatens ansökan. Undvik att använda generiska adresser, till exempel "till vem det gäller" när det är möjligt.Den militära ansökningsansvarig som bistår tjänstemannen kan tillhandahålla denna information. Om du kan utarbeta ditt rekommendationsbrev på officiellt brevhuvud med namnet på din organisation eller militärenhet som också är till hjälp.
Introducera dig själv
Skriv en inledande paragraf som beskriver ditt förhållande till tjänstemannen. Inkludera information om hur du träffade personen och längden på din bekanta. Inkludera information om dig själv för att öka din trovärdighet med mottagaren av brevet. Om du har tjänstgjort i en av de väpnade styrkorna, var noga med att notera det i ditt brev. Var noga med att ange om sökanden var din anställd, medarbetare, student eller underordnad.
Introducera tjänstemannen
Skriv ett stycke eller två om kandidaten. Ge information om personens karaktärsdrag som du är bekant med. Nämna personens akademiska och atletiska prestationer och notera all samhällstjänstintresse. Tänk på att du vill koncentrera dig på egenskaper som är nödvändiga för en militär officer, såsom ledarskap, integritet, ärlighet och ansvar. Dela reella exempel för att illustrera dessa attribut hos kandidaten.
Sammanfattar sökandens kvalifikationer
Avsluta brevet med en sammanfattning av varför du tror att kandidaten kommer att göra en ideal militär officer. Förtroende förklara i vilken utsträckning du tror att sökanden är kvalificerad för positionen, en beskrivning av sökandens entusiasm angående positionen och några illustrativa exempel. Använd en positiv och positiv tone. Ta med ditt telefonnummer och din e-postadress och fråga rekryteraren om att kontakta dig om han eller hon har ytterligare frågor angående sökanden. Nära med ett starkt uttalande som kopplar kandidatens karaktär och ledarskap till det rekommenderade programmet. Efter att ha undertecknat, skickat och skickat brevet till lämplig kontakt, var noga med att informera den sökande om att du har skrivit brevet.
