Alla företag, oavsett storlek och storlek, behöver en organisationsstruktur för att vara effektiv. Denna struktur används för att definiera företagets hierarkiska anpassning och arbetsflöde. Med hjälp av strukturen ramar företagets ledning sina policyer och rutiner och myndighetslinjer. Företag som har mycket få nivåer av hierarkier mellan toppledningen och de anställda använder den horisontella organisationsstrukturen. Företag som har många kommandokedjor mellan anställda och ledning använder en vertikal organisationsstruktur.
Fixing Authority och ansvar
När företaget bestämmer sin organisationsstruktur är dess myndighetsansvarsdiagram mycket tydligt ritade. Varje chef i företaget förflyttar sig och delegerar till sina underordnade och förklarar hur uppgiften ska uppnås och sätter tidsramar för dem. Varje gång en underordnad är i tvivel, närmar han chefen för förtydligande. Vid slutet av den angivna tidsperioden granskar chefen huruvida hans underordnade kunde uppfylla sina uppsatta mål.
Utvärdering av bemanningsnivåer
Organisationsstrukturen hjälper företaget att analysera de rådande personalvillkoren. Ledningen kan kontrastera nuvarande personalnivåer över alla avdelningar i organisationen med de mest adekvata nivåerna. HR-avdelningen vidtar sedan åtgärder för att överföra anställda från de avdelningar som är över bemannade till underpersonaliserade avdelningar. HR-avdelningen tabeller färdighetskraven för varje jobb i organisationen. Det försöker sedan matcha varje anställd till det mest perfekta jobbet enligt sina kunskaper och färdigheter.
Strukturval baserat på företagstyp
Organisationer gör sitt val av organisationsstrukturen baserat på deras handelstyp, långsiktiga vision och de produkter de tillverkar. Ett klädtillverkningsföretag kanske inte behöver många hierarkiska nivåer. Den kan hantera sina operationer genom att ägarna behåller det högsta kommandot medan en datortillverkare kan behöva flera intermediära kommandonivåer mellan toppledningen och de anställda som är involverade i produktionsprocesserna.
Motiverande anställda
Utformningen av organisationsstrukturen är sådan att varje anställd i företaget arbetar med att uppnå organisatoriska mål. Varje medarbetare är uppmärksam på organisationens vision och mål. Alla anställda är motiverade och drivna för att utföra sina bästa förmågor. Företagsledningen berömmer alla anställda som har det bra och tränar och utvecklar dem som behöver extra hjälp.
