Detaljhandeln har vanligtvis ett stort antal steg i sina redovisningsförfaranden. Förflyttningen av flera produkter genom affären kräver detaljerad rapportering. Ägare och chefer kommer ofta att granska denna information noggrant för att avgöra vad som säljer bra och vad som inte är. Genom denna data kan förändringar i affärsverksamheten förbättra vinstmaksimering. Flera redovisningsverktyg kan göra denna hanteringsprocess köra smidig.
Redovisningsmetod
Företag som säljer inventering kommer ofta att använda periodiseringsredovisningsmetoden. Denna metod kräver registrering av transaktion när de uppstår, oavsett omväxlande händer. Detaljhandeln drar nytta av den här metoden eftersom det ger noggranna historiska rapporter för inköpta och sålda varor. När detaljhandelsföretaget växer kan det möta framtida krav för att använda periodiseringsredovisningsmetoden. Generellt accepterade redovisningsprinciper kräver denna metod för företag att rapportera finansiell information.
Lagerbokföring
Lagerbokföring kräver en av två rapporteringsmetoder: periodisk eller evig. Den eviga inventeringsmetoden fungerar bäst för butiker. Enligt den här metoden får butikens lagerkonto uppdateringar efter varje köp, försäljning eller justering av varor i affären. Att räkna lager kontinuerligt är inte ett krav på den eviga inventeringsmetoden. Företaget kan genomföra en årlig inventering för att göra justeringar av kontot.
Interna kontroller
Butikerna behöver interna kontroller för att skydda deras lager. Gemensamma kontroller omfattar inköpsorderbehörighet, uppdelning av uppgifter, översyn av omsättningens prestanda, begränsning av tillgången till lager och begränsning av tillgången till bokföringsinformation. Ägare och chefer måste skriva sina kontroller ner och genomdriva dem i affären. Korrigerande åtgärder kan vara nödvändiga när anställda misslyckas med att följa de interna kontrollerna. Detta fördjupar kontrollerna och säkerställer att de fungerar som avsedda.
Gemensam finansiell ekonomi
Varuföretag använder ofta en gemensam inkomsträkning för rapportering. Här listas alla poster på kontoutdraget i procent av försäljningen. Uttalandet ger en snabb granskning av hur mycket kapital butiken spenderar på lager, kostnader för sålda varor och kostnader för att driva butiken. För att skapa ett resultaträkning för gemensam storlek, delar ägaren helt enkelt alla rader med den aktuella periodens totala försäljning. Att skapa en trend behöver helt enkelt jämföra den aktuella månadens information till en tidigare period.
