Periodiserad redovisning och kontantbaserad bokföring är de två vanligaste redovisningsmetoderna som används av amerikanska företag. Upplupna bokföring registrerar transaktioner som de uppstår, medan kassabaserade bokföring registrerar transaktioner endast när kontanter ändrar händer. Hybrid redovisningsmetoder kombinerar vanligtvis aspekter från både periodiserad och kontantbaserad redovisning, enligt företagets verksamhet.
IRS redovisningsregler
Enligt Internal Revenue Service (IRS) måste företag matcha intäkter och kostnader enligt deras föredragna redovisningsmetod. Om intäkterna exempelvis redovisas med hjälp av kontantbasmetoden måste kostnaderna registreras enligt samma metod. Denna matchande princip gäller också inspelningsintäkter och kostnader enligt periodiseringsmetoden. Företag som innehar och säljer lager är skyldiga att använda periodiseringsredovisningsmetoden.
Hybrid redovisning i praktiken
Enligt en hybrid bokföringsmetod kommer företagen att använda periodiseringsredovisningsmetoden för att uppfylla skattekraven och kontantbasmetoden för alla andra finansiella transaktioner. Kundfordringar och leverantörsskulder är de enda poster som registrerats med periodiseringsmetoden. A / P-transaktionerna avser inventarier, vilket krävs av IRS. Finansiella transaktioner som tillgångsköp, löne- eller aktieinvesteringar redovisas med kontantmetoden, vilket speglar transaktioner där kontanter byter händer.
Hybrid redovisningsförmåner
Hybrid redovisning gynnar företag genom att tillåta dem att registrera försäljningsaffärer som de uppstår, vilket gör trender eller prognoser för framtida redovisningsperioder mer exakta. Med hjälp av kontantbasmetoden för andra transaktioner kan företagen noggrant övervaka sina pengar och försäkra chefer om att tillräckliga kassaflöden är tillgängliga för den dagliga verksamheten. Kassametoden är också en enklare metod för registrering av finansiella transaktioner, vilket gör det möjligt för småföretagare att registrera finansiella transaktioner utan att hyra en revisor.
Välja en redovisningsmetod
När man väljer en bokföringsmetod bör företagen alltid konsultera ett redovisningsföretag för att säkerställa att deras metod är acceptabel och uppfyller alla IRS-krav. När en bokföringsmetod väljs och arkiverats med IRS är det väldigt svårt att ändra bokföringsmetoden för skattemässiga ändamål.
