Trots mega kyrkorna Joel Osteen, T. D. Jakes och Rick Warren, är mindre kyrkor fortfarande mest framträdande i USA. Trots att mindre kyrkor inte tar med i multikillingarna i megakyrkor, anses de fortfarande vara organisationer (ofta ideella) och måste behålla korrekta och konsekventa bokföringsregister för verksamhet och skattemässiga ändamål. Många mindre kyrkor har inte budgeten att anställa en bokföringspersonal eller använda komplexa program Det finns dock billiga sätt att hålla exakta bokföring med lite datorkunskap.
kalkylblad
Kalkylblad kan vara ett kostnadseffektivt sätt att hålla bokföringsregister för din kyrka. Excel-kalkylblad kan skapas för att beräkna månatliga och årliga totals för tiotal, räkningar, leveranser (till exempel Biblar och söndagsskolelitteratur) och donationer. Kalkylark kan också skrivas ut och distribueras som ett sätt att tillhandahålla dokumentation eller poster.
Quickbooks
På grund av sin låga kostnad och användarvänlighet har Quickbooks blivit ett populärt bokföringsprogram för mindre kyrkor som får ett stort antal donationer och bidrag. Den ideella versionen av Quickbooks ger mindre kyrkor en möjlighet att göra följande: hålla reda på både intäkter och kostnader, skapa brev till givare och förbereda IRS-formulär 990, som används av ideella organisationer för att skatta in skatt. Quickbooks är också kompatibla med Microsoft Office-program som Word, Excel och Outlook.
Flockbase
I likhet med Quickbooks är Flockbase ett program som kan köpas för nedladdning. Flockbase var faktiskt speciellt utformat för mindre och medelstora kyrkor. Kyrkor som investerar i Flockbase-programvaran kan gruppera donationer i insättningar, ge redogörelser för kyrkliga medlemmar och exportera insättningar och uttalanden till Quickbooks. Andra funktioner inkluderar möjligheten att dokumentera kyrkans medlemmars personliga uppgifter (adress, telefonnummer, födelsedagar) och hålla koll på pengar som ges av kyrkans medlemmar. Som med Quickbooks kan Flockbase köpas för nedladdning. Den nedladdningsbara filen ska sparas på hårddisken och installeras sedan genom att trycka på fliken "springa" när den visas.
