Olika faktorer dikterar vilken operativ struktur ett företag väljer. Typiskt bestämmer dess storlek eller mångfalden av sina geografiska platser eller produkter den mest effektiva strukturen att använda. Ett företag på en enda plats som producerar en enda produkt kommer att ha en mycket annorlunda struktur än en uppdelad i flera ställen och producera diversifierade produkter.
Centraliserad organisationsstruktur
En centraliserad struktur är gemensam för små och medelstora organisationer men är endast effektiv i stora företag där produktlinjen är begränsad och verksamheten ligger i närheten. Det centraliserade tillvägagångssättet fokuserar endast på beslutsfattande auktoritet, högst upp, vanligtvis med sin verkställande direktör (VD), VD, koncernchef eller ägare. Operativa beslut fattas högst upp i organisationen med liten eller ingen myndighet delegerad till sina lägre nivåer.
Decentraliserad organisationsstruktur
En decentraliserad organisationsstruktur är kanske den mest effektiva strukturen för en organisation som har en diversifierad produktmix eller har spridit sin verksamhet till flera avlägsna platser.Myndigheten är delegerad till flera beslutsfattare, som i regel är chefer för produktorienterade divisioner, verksamhetsställen eller försäljningsregioner. Decentraliserade organisationer använder ofta ett managementteam för strategiska och taktiska affärsbeslut.
fördelar
Centraliserade organisationer är vanligtvis mer effektiva för att säkerställa att ett affärsbeslut som fattas i början går över organisationen. VD eller annan högnivågnadsansvarig överlämnar ett beslut eller en politik till nästa nivå och denna information skickas ner på nivå efter nivå. En annan egenskap som kan vara en fördel med en centraliserad organisation är att rapporteringsstrukturerna är tydligt definierade enligt de linjer som visas på organisationsschemat.
Decentraliserade organisationer har fördelen att man placerar produkt- eller servicespecifika chefer på toppen av sina olika enheter. Dessa chefer fokuserar specifikt på en viss uppsättning verksamheter eller produkter i en underorganisation som kan centraliseras. Företagsledare, befriade från operativa uppgifter, kan fokusera på företagets strategiska planering och ekonomi.
nackdelar
Medan det kan vara ett bra tillvägagångssätt för ett mindre företag kan det centraliserade organisatoriska tillvägagångssättet bli för rigid eller ineffektivt för ett växande företag, särskilt om tillväxten innebär någon form av mångfald. Centraliserade organisationer kan bortse från anställdas förslag och idéer. En organisation som tillämpar ett decentraliserat tillvägagångssätt kan konstatera att vissa funktioner inom de centrala företagskontoren kan bli byråkratiska i syfte att centralisera gemensamma aktiviteter för att spara pengar. En decentraliserad organisation kan också växa utöver de befogenheter som företagsledarna kan strategiskt planera effektivt för hela frågan.
Vilket är bäst?
Varken tillvägagångssätt, centraliserat eller decentraliserat, är det bästa, eller ännu bättre, tillvägagångssättet i alla situationer. Det som är bättre är en funktion av chefsstrukturen hos toppchefen, företagets produkter eller tjänster och kanske till och med dess plats.
