Även om det inte är nödvändigt för driften av ett företag kan ett väl utformat brevpapper göra ett företag mer professionellt till utomstående. Många företag använder brevpapper för allt från rekommendationer till gratulationer och bortom. Skapa ett brevpapper är en enkel process och, när den är skapad, kan det resulterande brevpappret användas för korrespondens under de kommande åren.
Företagsnamn
Alla brevpapper ska innehålla företagets namn på en framträdande plats. Beroende på designen kan skaparna antingen visa namnet i mitten eller av till en av sidorna. Om företagsnamnet vanligtvis ses i ett visst teckensnitt ska skapare echo detta typsnitt att skapa sitt brevhuvud.
Logotyp
Om verksamheten har en representativ logotyp, kan skapare kanske inkludera detta identifierbara märke på företagets brevpapper. Vanligtvis placerar brevpost skapare logotypen centralt, men det kan sättas åt vänster eller höger sida, speciellt om identifieringsinformation visas i mitten.
Adress
Många företag väljer att inkludera en adress på brevposten för att underlätta korrespondens. Om adressen är en del av brevpappret är det inte nödvändigt att placera en adress överst på företagskorrespondensen. Om du skapar ett brevhuvud som ska användas av ett helt flervärdigt företag listar du hemkontorets adress. Om du förbereder brevpapper för en viss filial är det tillåtet att placera adressen för den specifika filialen.
Kontaktnummer
Företagen innehåller i allmänhet ett telefonnummer under adressen på brevpapper. Många företag väljer att inkludera en central linje - i stället för en linje till en viss individ - för att se till att alla som ringer numret effektivt kan nå affärspartnern som de avser att kontakta. Om verksamheten är internationell är det lämpligt att inkludera landskoden på telefonnumret.
Hemsida
När ett företag har etablerat en webbplats, listar den ofta den grundläggande webbadressen på brevposten. Vanligtvis sätter företag sin allmänna webbadress under telefonnumret i kontaktinformationen.
