Företagsbokstäver har flera olika element, inklusive avsändarens adress, datum, mottagarens adress, hälsning, kropp och stängning. När du skriver ett företagsbrev följer du korrekta formateringsregler för att säkerställa att ditt meddelande kommuniceras med tydlighet och professionalism.
Avsändarens adress
Avsändarens adress ska ingå i det övre högra hörnet av brevet. Inkludera hela adressen, men inte avsändarens namn eller titel.
Datum
På raden nedanför adressen skriver du det datum brevet slutfördes, inklusive månad, dag och år. Datumet bör lämnas motiverat eller centrerat på sidan.
Mottagarens adress
Skriv ut mottagarens fullständiga adress med namn och titel, vänsterjusterad på sidan, under raden nedanför datumet.
Hälsning
Adress till mottagaren med hjälp av hans eller hennes formella titel, följt av ett kolon ("Kära Herr Smith:"). Om du känner mottagaren personligen kan du använda hans eller hennes förnamn. Om du inte kan bestämma mottagarens exakta namn eller titel är det acceptabelt att använda "Till vem det kan vara."
Kropp
Enkeltutrymme varje stycke i brevkroppen och lämnar öppna linjer mellan punkterna. I de flesta fall behåll innehållet kortfattat (3 till 5 stycken eller en sida).
Stängning
Inkludera din stängande en rad under sista stycket i din brev kropp, motiverad med samma streck som ditt datum. Aktivera bara det första ordet i din valediction ("Med vänliga hälsningar", inte "Vänliga hälsningar") och skriv ut ditt fullständiga namn flera rader under, vilket ger ledigt utrymme för en handskriven signatur.
